Nesten hver leder står overfor behovet for å reise på forretningsreiser eller sende ansatte for å løse eventuelle problemer knyttet til velstanden til kampanjen. Slike situasjoner innebærer selvfølgelig noen kostnader, som kalles reiseutgifter. Disse utgiftene er regulert av normene i arbeidskodeksen.
Nødvendig
- - utgiftsrapporter;
- - sjekker;
- - kvittering;
- - luft- og jernbanebmlets;
- - forskjellige kontoer som bekrefter faktumet for betaling for eventuelle tjenester.
Bruksanvisning
Trinn 1
Organisasjonen er forpliktet til å betale reiseutgifter til sine ansatte, det vil si kostnadene for reise, leie av overnatting, samt andre utgifter som påløper med tillatelse fra lederen. Midler må utstedes til arbeidstakeren mot en forskuddsrapport, hvor mye penger kan være kontant eller ikke kontant. Når du utsteder penger, må du gjenspeile dette i regnskapet med følgende oppføring: D71 "Oppgjør med ansvarlige personer" K50 "Kasserer" eller 51 "Gjeldende konto".
Steg 2
Det er forretningsreiser i utlandet, i dette tilfellet får den ansatte penger i utenlandsk valuta. Med en slik beregning må du åpne en underkonto "Beregninger i utenlandsk valuta" til konto 50. For regnskap er kursen også fastsatt i henhold til Den russiske føderasjonens sentralbank på datoen for forskuddsrapporten. Posten er gjort i regnskapet: D26 "Generelle virksomhetskostnader" K71 "Oppgjør med ansvarlige personer" (gjenspeiles i reisekostnadene) og D71 "Oppgjør med ansvarlige personer" K91 "Andre inntekter og utgifter (reflekterte valutakursdifferansen).
Trinn 3
Dokumenter som bekrefter utgifter under en forretningsreise er: fly- og jernbanebilletter, kvitteringer og fakturaer for overnatting, ulike sjekker, samt uttalelser fra terminaler og minibanker. På grunnlag av alle disse dokumentene genereres en forhåndsrapport. Utgifter innregnes i perioden de ble pådratt.
Trinn 4
I følge PBU er kostnadene under en forretningsreise knyttet til ordinær virksomhet og blir tatt i betraktning når skatten beregnes i sin helhet. Så hvis for eksempel turen var assosiert med kjøp av materielle eiendeler, må de brukte midlene inkluderes i kostnaden, men hvis kjøpet av anleggsmidler ble gjennomført, danner følgelig kostnadene den opprinnelige kostnaden for disse eiendelene til organisasjonen.
