I løpet av organisasjonens økonomiske aktivitet er noen ledere tvunget til å sende sine ansatte på forretningsreiser. Generelt er begrepet "forretningsreise" en tur utenfor arbeidsplassen for å løse problemer knyttet til arbeid. Som regel tas beslutningen om å sende en ansatt på forretningsreise av administrerende direktør. Regnskapsføreren må beregne og deretter betale de ansattes reisegodtgjørelse.
Nødvendig
- - produksjonskalender;
- - tids skjema;
- - lønn;
- - billetter.
Bruksanvisning
Trinn 1
Først bør det avklares at reisegodtgjørelse betales for alle dagene den ansatte var på forretningsreise, inkludert helger, helligdager og dager på veien.
Steg 2
For å beregne reisegodtgjørelser, beregne den ansattes gjennomsnittlige daglige inntekt for de siste 12 kalendermånedene. Hvis lønningene er forskjellige hver måned, må du først bestemme det totale beløpet for alle betalinger for faktureringsperioden, inkludere både bonuser og kvoter i dette tallet. Vær oppmerksom på at all økonomisk hjelp, samt kontantbetalinger i form av gaver, må trekkes fra det totale beløpet.
Trinn 3
Beregn antall dager som faktisk har jobbet i 12 måneder. Vær oppmerksom på at dette tallet ikke inkluderer helger og helligdager. Hvis den ansatte av en eller annen grunn ikke var til stede på arbeidsplassen, selv om den er respektfull, bør du også utelukke disse dagene.
Trinn 4
Del deretter betalingsbeløpet i 12 måneder med de dagene du faktisk har jobbet. Det resulterende tallet vil være den gjennomsnittlige daglige inntekten.
Trinn 5
For eksempel jobbet manager Ivanov i perioden fra 1. september 2010 til 31. august 2011. I følge produksjonskalenderen, med en fem dagers arbeidsuke, er det totale antallet dager for faktureringsperioden 249 dager. Men Ivanov i mars 2011 tok en ferie for egen regning, hvis varighet er 10 dager. Så 249 dager - 10 dager = 239 dager. I løpet av denne perioden tjente lederen 192 tusen rubler. For å beregne den gjennomsnittlige daglige inntekten, trenger du 192 tusen rubler delt på 239 dager, du får 803, 35 rubler.
Trinn 6
Etter å ha beregnet den gjennomsnittlige daglige inntekten, bestemmer du antall forretningsdager. Start og slutt på en forretningsreise er datoen for kjøretøyets avgang og ankomst.
Trinn 7
Beregn reisegodtgjørelsen ved å multiplisere den gjennomsnittlige daglige inntekten med antall reisedager. For eksempel var den samme lederen Ivanov på forretningsreise i 12 dager. Dermed 12 dager * 803, 35 rubler = 9640, 2 rubler (forretningsreise).
