Ofte sender bedriftene sine ansatte på forretningsreise for å løse ulike problemer, signere dokumenter og andre formål. Reisekostnader må betales av den sendende organisasjonen. Ved ankomst utarbeider spesialisten en forhåndsrapport som legger de nødvendige dokumentene til den, som er en bekreftelse på påløpte kostnader.
Nødvendig
- - lokal lovgivning
- - Arbeidslovgivning;
- - interne arbeidsregler;
- - forhåndsrapport;
- - støttende dokumenter;
- - kalkulator.
Bruksanvisning
Trinn 1
Regelverket om betaling av forretningsreiser må være fast i en tariffavtale eller annen lokal normativ handling fra foretaket. Bedrifter overholder ikke alltid dette kravet. Men slike dokumenter må ta hensyn til alle nyanser som påvirker skattegrunnlaget for organisasjonens fortjeneste, så vel som for personlig inntektsskatt, som er i de ansattes interesse. Derfor er tilgjengeligheten av en forretningsreisetilbud spesielt viktig for både arbeidsgiver og ansatte. Ofte må spesialister dra på forretningsreise i en helg eller på ferie. Spesifikasjonene for betaling og arbeidstid på slike dager bør være beskrevet i selskapets interne arbeidsregler. Hvis alle nødvendige dokumenter på bedriften er utarbeidet og signert av ansatte, vil selskapet i fremtiden kunne unngå konflikter med ansatte som ikke er enige med betalingsbeløpet for forretningsreiser. Organisasjonen vil også beskytte seg mot tvister med skattemyndigheter og juridiske myndigheter.
Steg 2
Betalingen av reiseutgiftene skjer på grunnlag av en forhåndsrapport, som den ansatte må fylle ut og sende til regnskapsavdelingen i bedriften senest tre dager etter retur fra en forretningsreise. I dokumentet gjenspeiler den reiste spesialisten hvor mye penger han har brukt. Disse kostnadene inkluderer reiseutgifter til destinasjonen, leie av overnatting, dagpenger og andre kostnader som er avtalt med arbeidsgiveren.
Trinn 3
Den ansatte må legge ved dokumenter som bekrefter utgiftene til forretningsreisen til forhåndsrapporten. Disse inkluderer fly, bil, jernbanebilletter, kvitteringer for boligbetalinger, sjekker osv. Arbeidstakeren trenger ikke å dokumentere dagpenningen, siden beløpet er fastsatt ved lov. For en forretningsreise i landet kreves 700 rubler, utenfor landet - 2500 rubler. Arbeidsgiveren har rett til å etablere en høyere dagpenge. Men det bør tas i betraktning at alt over de angitte beløpene er underlagt personlig inntektsskatt og inntektsskatt.
