Bemanningstabellen er et internt dokument som inneholder en liste over strukturelle inndelinger og antall personalenheter som er tildelt dem. Samtidig bestemmes navnet på stillingen, spesialitet, yrke for hver stabsenhet med en indikasjon på kvalifikasjoner. Dette er et dokument relatert til enhetlige former for primær regnskapsdokumentasjon, som fylles ut i samsvar med enhetlig skjema nr. T-3 og godkjent av den aktuelle ordren.
Bruksanvisning
Trinn 1
Bemanningstabellen er utviklet av ansatte i personalavdelingen, regnskap, planlegging og økonomisk eller juridisk avdeling på vegne av foretakssjefen. Om nødvendig kan ansvaret for å utarbeide det tildeles en bestemt ansatt, som det utarbeides en egen ordre om. Bemanningstabellen er ugyldig uten godkjenning av den aktuelle bestillingen, som det fremgår av inskripsjonen på det første arket: "Godkjent av ordre" som angir bestillingsnummer og dato.
Steg 2
Bemanningstabellen er godkjent, vanligvis i begynnelsen av kalenderåret og er gjeldende fra første dag i måneden for å legge til rette for lønn, som endres med introduksjonen. Etter ordre fra hodet godkjennes alle endringer som gjøres på det.
Trinn 3
Hvis endringer ikke ble gjort eller var mindre, er ikke årlig godkjenning påkrevd. I dette tilfellet er det nok å kun utstede en liste over endringer som vedlegg til bemanningstabellen.
Trinn 4
Rekkefølgen til lederen, som godkjenner bemanningstabellen, kan ikke inneholde den fastslående delen, siden det ikke kreves noen forklaringer og ytterligere grunnlag for innføring av bemanningstabellen. Det kan begynne umiddelbart med ordene "Jeg bestiller", og teksten indikerer bare at bemanningstabellen er godkjent med en stab på så mange mennesker og med et slikt og et slikt månedlig lønnsfond.
Trinn 5
Hvis det er visse grunner som krevde innføring av et nytt bemanningstabell, må de i dette tilfellet gjenspeiles i den konstaterende delen av bestillingen.
Trinn 6
Bestillingen må signeres av lederen av foretaket eller en person som er autorisert til å signere den. Datoene da personaletabellen ble utarbeidet, godkjent og trådte i kraft, er vanligvis forskjellige. Datoen for introduksjonen, etter at den trådte i kraft, er alltid senere enn datoene for utarbeidelse og godkjenning.
