Arbeidsboken i Russland er hoveddokumentet til enhver offisielt arbeidende person. Og selv om det ifølge uttalelsen fra presidenten for Den russiske føderasjonen Dmitry Medvedev og representanter for departementet for helse og sosial utvikling kan avbrytes arbeidsbøker fra 2012, mens personalavdelingen eller regnskapet er påkrevd når man søker om jobb å åpne en arbeidsjournal for en ny ansatt.
Bruksanvisning
Trinn 1
Gi den nyansatte en liste over nødvendige dokumenter for å åpne en arbeidsbok. Dette er et pass (eller et dokument som erstatter det), en militær ID (hvis noen), et sertifikat for høyere, videregående eller videregående utdanning. Hvis en person har en ufullstendig høyere utdanning, eller er i ferd med å studere, må han gi et studentkort eller et sertifikat fra dekankontoret om sin utdanningsstatus.
Steg 2
Fyll ut all grunnleggende informasjon om den ansatte på tittelsiden til arbeidsboken. Sørg for å avskrive passdata fra dokumentet for ikke å gjøre en feil i riktig staving av etternavn, navn, patronym eller fødselsdato. Ikke gjør noen forkortelser, for eksempel "Andrey Alexander. Ivanov" eller "6. september 1977). Fødselsdato er kun skrevet med arabiske tall i formatet 06 09 1977, samt datoen for utfylling av arbeidsboken.
Trinn 3
Fyll ut kolonnen "Utdannelse", selv om personen bare har skolebevis eller student-ID. I tilfelle den nye medarbeideren ennå ikke har et dokumentert yrke, skriver du i den aktuelle kolonnen spesialiteten som den ansatte er akseptert i organisasjonen din. Hvis en person har et sertifikat for fullføring av videregående opplæringskurser, omskolering og så videre, bør man angi spesialiteten som er angitt i kursdokumentet.
Trinn 4
Gi den ansatte en ferdig arbeidsbok slik at han kan kontrollere riktigheten av alle dataene på tittelsiden. Hvis han finner en feil, er det umulig å rette den i denne arbeidsboken: dokumentet bør kanselleres og en ny skal legges inn. Hvis alle dataene stemmer, må den ansatte legge sin offisielle signatur (den samme som i passet) nederst på tittelsiden. Hvis signaturen er uleselig, kan du skrive en transkripsjon (etternavn) i parentes.
Trinn 5
Skriv under på tittelen til arbeidsboken, hvis du er en ansvarlig person i organisasjonen, eller gi boka som skal signeres av en slik person. Sett deretter selskapsforseglingen nederst på tittelsiden ved siden av signaturen. På det første arket etter tittelsiden noterer du at i henhold til ordren fra en slik dato ble den ansatte ansatt for en slik og en stilling i en slik organisasjon. En ansatt og leder for foretaket må signere ved siden av denne oppføringen. Fra dette øyeblikket regnes arbeidsmarkedet som åpent.
