En av typene interne dokumenter er ordrer fra hodet. Med deres hjelp leder han organisasjonen. Betinget kan de deles inn i ordrer for den økonomiske, produksjonsaktiviteten til bedriften, den andre gruppen består av ordrer for personell. Skjemaene for de fleste personalordrer er godkjent av Statens statistikkomité. For å utstede en ordre, studer følgende punkter.
Bruksanvisning
Trinn 1
Angi detaljene i bestillingen, som inkluderer dato, registreringsnummer for dokumentet, tittel (uttrykker essensen, om hva, om hvem).
Steg 2
Angi utføreren av dokumentet og hans telefonnummer.
Trinn 3
Oppgi årsaken til at ordren ble utstedt, hvilke omstendigheter som forårsaket behovet for å ta en administrativ handling.
Trinn 4
Lag lenker til lover, forskrifter eller lokale dokumenter fra organisasjonen.
Trinn 5
I den operative delen, angi hvilke spesifikke handlinger som skal utføres. Det siste elementet er å utnevne en person som kontrollerer gjennomføringen av ordren.
Trinn 6
Undertegn utkastet til ordren med personene som er berørt av innholdet. Vanligvis er dette en regnskapsfører, personalansvarlig, advokat, finansmann, nestleder i dette området. Visum bekrefter overholdelsen av ordrenes tekst med organisasjonens lover og lokale handlinger. Et visum innebærer en indikasjon på posisjonen, signaturen, dekodingen av den, samt datoen for godkjenning. Hvis det er noen kommentarer, blir de tegnet opp på et eget ark.
Trinn 7
Signer bestillingen med din veileder eller autoriserte person.
Trinn 8
Gjør arbeidstakeren kjent med teksten i ordren for signatur innen 3 dager fra publiseringsdatoen. Hvis du nekter å signere, utarbeider du en handling med deltakelse av to eller tre ansatte.
