Statistikk har alltid vært en integrert del av riktig planlegging av mange livsspekter. Tidlig innsamlede og pålitelige data er nøkkelen til å lykkes med å løse de tildelte oppgavene. Rapporten for statistikk gjøres etter tidsperioder: ti dager, måned, kvartal, halvår, år osv. For å utarbeide en månedlig rapport kan du bruke spesielle programmer. Hvis ingen programmer er egnet for å løse oppgaven, bruk de klassiske metodene.
Bruksanvisning
Trinn 1
Skaff deg en elektronisk dagbok. For enkelhets skyld kan den kompileres i standard World- og Excel-programmer.
Steg 2
Hvis det ikke er konstant tilgang til en datamaskin eller i arbeidstiden, må du observere forskjellige prosesser på en fjern avstand, og deretter skrive ut en dagbok. Sett det på et mer praktisk sted hvor du alltid kan ha tilgang til det. Ha med deg en penn og en notisblokk. Med jevne mellomrom eller på slutten av dagen kan du kopiere data fra en notatbok til en dagbok.
Trinn 3
Hvis rapporten er omfattende og du trenger å samle inn mye data, må du involvere kollegene dine. Tilordne ansvar når de deltar i prosessen. Dette er spesielt viktig når du trenger å holde rede på daglige data. Samle informasjonen du trenger hver dag. På slutten av måneden rekker du ikke å lete etter data som ikke er registrert. Statistikkavdelingen gir vanligvis 1-2 dager på å fullføre rapporten. Alt skal være klart og organisert.
Trinn 4
Oppsummer datainnsamlingen med jevne mellomrom. Hver tiende dag (1. til 10., 11. til 20., 21. til 30. / 31.). Dette vil fremskynde skrivingen av rapporten i slutten av måneden.
Trinn 5
Hvis du har spørsmål når du samler inn data, kan du kontakte statistikere. Det er også viktig for dem at du gjør alt så riktig som mulig.
Trinn 6
Bestem algoritmen for å skrive rapporten: hva du skal gjøre først, hva deretter og hva til slutt. Etter å ha skrevet en rapport flere ganger på denne måten, vil du tilegne deg visse ferdigheter og, som de sier, "få hendene på det." Dette vil ytterligere redusere tiden for å fullføre arbeidet.
Trinn 7
Først og fremst må du håndtere de daglige dataene, deretter på de "ti dagene", og sist av alt, dataene som totalt blir tatt hensyn til i statistikken på slutten av måneden. Siden det i statistikken er mange parametere relatert til hverandre, må du være mer oppmerksom på dataene, som blir vurdert nærmere. Dette vil hjelpe deg med å unngå feil.
Trinn 8
Sjekk rapporten igjen før du sender den inn.
