En returkvittering brytes gjennom i tilfelle en feil gjort av kassereren ved registrering av en kontanttransaksjon, eller når kjøperen returnerer varene. Når du utarbeider en retursjekk, er det påkrevd å overholde regler og forskrifter fastsatt ved lov, og utarbeide visse dokumenter.
Nødvendig
- - handle i henhold til skjema nr. KM-3;
- - hovedsjekk;
- - kjøpers uttalelse eller kasserers forklaring.
Bruksanvisning
Trinn 1
Det er flere tilfeller der det blir utstedt retursjekk. Kassereren har rett til å utstede penger på en returnerbar sjekk, bare den dagen hovedsjekken utstedes. De. Hvis kassererens feil blir lagt merke til bare neste dag etter at den ble gjort, eller hvis kjøperen returnerer varene ikke på kjøpsdagen, blir det ikke utstedt en retursjekk, og penger utstedes ikke fra butikkens kasseapparat.
Steg 2
Hvis kjøperen returnerer varene på kjøpsdagen eller feilen oppdages av kassereren den dagen den ble gjort, utarbeider du i dette tilfellet en sjekk for tilbakebetaling av beløpet, en handling i form nr. KM- 3, godkjent av Statens statistikkomité i Russland 25.12.1998 nr. 132. Lim hovedkontrollen og retursjekken på loven, dokumentene sendes til regnskapsavdelingen i organisasjonen. Kontantkvitteringer vil bli redusert med returbeløpet, legg inn en passende oppføring i kasserens journal. Hvis grunnen til å utstede en sjekk for tilbakebetaling er en kassereres feil når du arbeider med et kassaapparat, ta en forklarende merknad fra ham.
Trinn 3
Hvis kassererens feil blir oppdaget dagen etter eller etter at regnskapsrapporten er fjernet, returnerer kjøperen varene ikke på kjøpsdagen - dataene om refusjon av beløpet føres ikke inn i kasseoperatørens journal. Avbestilling av en feil kassasystem utføres ved å utstede en kontantoppgjørstjeneste for sjekkens beløp. Midler utstedes fra hovedkassen i organisasjonen. For å gjøre dette må kjøperen skrive en søknad om retur, passdata er angitt i RCO. Denne prosedyren er godkjent av brevet til Den russiske føderasjonens sentralbank datert 04.10.1993 nr. 18.