Ofte tviler regnskapsføreren til en bransjeorganisasjon på riktig måte å utstede en refusjon hvis det mottatte forskuddet overstiger prisen på varer eller tjenester. I tillegg oppstår spørsmålet om det er nødvendig i en slik situasjon å slå en kassertsjekk hvis forskuddet kommer kontant. I følge lovgivningen skal en kasserer sjekk bare slå igjennom når de selger varer, utfører arbeid eller tilbyr tjenester. Stillingen er den samme for alle statlige organer: Bruk motstanderen når du mottar forskuddsbetaling.
Bruksanvisning
Trinn 1
Hvis du utsteder en tilbakebetaling av forskuddsbetalingen umiddelbart den dagen den ble mottatt og ved samme skifte av kassereren, kan pengene utstedes fra de som er i kassaskuffen til kassaapparatet som kunden ble utstedt på. en sjekk.
Steg 2
Hent forskuddsbetalingskvitteringen fra kunden. La lederen eller butikksjefen sette sin signatur på denne sjekken.
Trinn 3
Returner det overskytende forskuddsbeløpet til kjøperen og utsted en ny kvittering for den tilsvarende verdien av varene eller tjenestene.
På denne måten vil kunden være fornøyd, og du får igjen den originale originalkvitteringen, som du trenger for å overholde returpolitikken.
Trinn 4
Forsikre deg om at kassereren, seniorkassereren eller seksjonssjefen utarbeider en handling om retur av penger i samsvar med skjema N KM-3. La dem i handelen angi nummeret på sjekken som pengene ble returnert til klienten, angi hele forskuddsbeløpet. På slutten av arbeidsdagen, sjekk for forskudd, legg det på et ark og gi det til regnskapsavdelingen sammen med loven.
Trinn 5
Hvis du må behandle retur av et ekstra forskudd ikke på mottakelsesdagen, hvis skiftet til kassereren som utstedte sjekken allerede har endret seg, tar du pengene ikke i kassaskuffen i kassaapparatet, men i kontanter organisasjonens pult. Utfør utstedelsen på en kontantordre i samsvar med skjema N KO-2. Når du utfører en operasjon i et kontantoppgjør, i linjen "Basis", indikerer du at du returnerer en del av det ubrukte forskuddet.
Trinn 6
Husk at hvis du glemmer å slå en sjekk når du mottar et forskudd i kontanter, kan du bli holdt administrativt ansvarlig med ordlyden "for ikke å bruke KKP." For å begå et slikt brudd i loven om administrative lovbrudd, gis en advarsel som en straff, som et alternativ til en bot. Men ikke stol på et slikt utfall, for skattemyndighetene vil fremdeles utstede en bot. Hvis du er en enkelt entreprenør eller leder av en organisasjon, risikerer du å betale fra 3000 til 4000 rubler.
