For å utarbeide en beregning av et sammendragsestimat, klargjør du alle tidligere opprettet dokumenter med beløpene som må tas i betraktning. Disse inkluderer kostnadsoppsummeringer, lokale tabeller og landede kostnader.
Bruksanvisning
Trinn 1
Lag en tabell i Excel med følgende kolonnenavn:
- nummer i rekkefølge;
- navnet på verkene eller produktene;
- kostnaden for en tjeneste eller en enhet for varer;
- totale mengden;
- totalkostnad;
- notater.
Skriv inn alle dataene i tabellen i rekkefølge, og start med det viktigste. I notatene angir du hvilket arbeid som allerede er fullført og hvilke materialer som er kjøpt.
Steg 2
Lag så mange linjer som det er aktivitetstyper og varenavn som skal legges inn. Hvis det ikke er nok etter overføring av informasjon, kan du legge til flere. Dette kan gjøres ved å markere området der nødvendig informasjon vil legges inn. Ved å klikke på høyre museknapp vil du se påskriften "Legg til celler". Følg denne lenken. Et vindu vises der ytterligere handlinger er indikert. De kan brukes til å legge til eller fjerne individuelle rader eller hele kolonner.
Trinn 3
For å beregne totalen, formater kolonnene med tall. Gjør dette ved å velge de ønskede cellene ved å klikke på venstre museknapp. Klikk deretter på den høyre og gå til "Format celler". Klikk på "Antall" -fanen. Velg Numerisk eller Monetær.
Trinn 4
Hvis du trenger å legge til celler som ikke er i orden, bruk en formel. Det kan legges inn ved å klikke på fx-symbolet i krysset mellom kolonne B og C. Velg rader, kolonner eller individuelle tall som du vil oppsummere ved å klikke på venstre museknapp. Klikk på formelen for å gjøre beregningen automatisk.
Trinn 5
Sørg for å formatere kolonnene dine med tekst for å vise informasjon riktig. Velg den du trenger og gå til "Format celler". Velg den første boksen "Antall". Bestem formatet - "Tekst".
