Arbeidsboken er en del av "kjolen" som de blir møtt med. Når du løser ansettelsesproblemet, er den korrekte utformingen et ekstra pluss når du velger en kandidat til en stilling. Derfor kan ikke viktigheten av dette dokumentet og behovet for å gjøre alt uten feil overvurderes.
Bruksanvisning
Trinn 1
De generelle reglene for å gjøre en oppføring i arbeidsboken er som følger: • Oppføringen er gjort på russisk føderasjon, dvs. på russisk. I tilfelle et foretak ligger på territoriet til en av republikkene som har sitt eget statsspråk, er det lov å lage notater på to språk (på russisk og nasjonalt).
• For skriving, bruk en fyllepenn, gelpenn eller kulepenn med svart, blått eller lilla blekk som er motstandsdyktig mot lys og vann.
• Gjennomstrekkelige redigeringer er kun tillatt på siden Medarbeiderdetaljer. Når du endrer etternavn, utdanning eller kvalifisering, krysses den gamle oppføringen over med en linje, en ny skrives. En lenke til dokumentet (grunnlaget for endringer) er laget på innsiden av omslaget, bekreftet av signaturen fra den ansvarlige personen og forseglingen. I andre deler av arbeidsboken er det forbudt å krysse av feil oppføringer.
• Når du skriver inn, kan ikke forkortelser av ord brukes, alle ord er skrevet i sin helhet (ikke ave., Men en ordre; ikke en arbeidskode, men arbeidskoden osv.).
• Det er nødvendig å følge sekvensiell nummerering av poster etter seksjoner i arabiske tall.
Steg 2
Funksjoner ved å fylle ut arbeidsboken etter seksjon.
Avsnittet "Informasjon om den ansatte" fylles ut med direkte svar. Alle grunnleggende data er hentet fra det presenterte dokumentet (pass).
Fødselsdatoen, som ferdigstillelsesdatoen, er skrevet i sin helhet (for eksempel 20. juli 2010); signaturen til den ansatte som fylte ut arbeidsboken må være leselig (det er bedre å bare skrive etternavnet ditt).
Linjen "Utdanning" fylles ut på grunnlag av et utdanningsdokument. Det kan bli:
"Grunnleggende generell", "sekundær" (skole);
"Primær yrkesfag" (skole);
"Videregående yrkesfag" (høyskole, teknisk skole);
"Ufullstendig høyere utdanning" (minst 3 studiekurs)
"Høyere" (universitet) osv.
Linjen "Yrke, spesialitet" fylles ut bare når det er et dokument som bekrefter mottatt spesialitet. For eksempel er det skrevet "generell maskinfører" på grunnlag av en eksamensbevis, eller "maskiningeniør" på grunnlag av et vitnemål for høyere utdanning.
Trinn 3
Jobbinformasjon-seksjonen begynner med å fylle ut organisasjonens fulle (og korte, hvis tilgjengelige) navn. Navnet må være i full overensstemmelse med de inngående dokumentene. Neste linje er en oversikt over opptaket til arbeid. Et serienummer, dato med arabiske tall i formatet dd.mm.åååå, opptak av opptak og grunnlaget (rekkefølge, rekkefølge) blir satt. Teksten til posten må inneholde full informasjon: for hvilken stilling den ansatte er ansatt, det tildelte kvalifikasjonsnivået og om nødvendig i hvilken avdeling den ansatte ansettes. I fremtiden blir alle endringer i den ansattes arbeidsaktivitet registrert i arbeidsboken. Dette er hans overføring til en annen jobb eller til en annen avdeling (spesielt når den er lokalisert i et annet område), en økning i kategorien, omdøping av en stilling, etc. … Teksten til oppføringen må være i samsvar med dette dokumentet.
Hvis det blir gjort en feil i posten, blir den ikke krysset av, ikke slettet, men kansellert av den neste. Neste serienummer, dato, tekst settes. Et eksempel på innholdet. Når en ansatt blir avskjediget, er det nødvendig å gi en lenke til artikkelen, paragrafen, ledd i den russiske føderasjonskodeksen ("avskjediget i henhold til paragraf _ i artikkel _ i arbeidskodeksen til den russiske Federation”) og angi årsaken. Når du er ferdig, gjør du den ansatte kjent med alle postene mot signaturen (i siste linje blir oppføringen "kjent" gjort, signaturen og dekodingen av den ansattes signatur).
Trinn 4
Avsnittet "Informasjon om insentiver" fylles ut på samme måte. Sørg for å fylle ut "Ground" -kolonnen når du lager en oppføring - en ordre eller bestilling på grunnlag av hvilken den ansatte blir oppmuntret. Teksten til posten må samsvare med ordren.
