En pressemelding er en "sterk lenke", hvor fraværet reduserer effektiviteten til ethvert PR-selskap. Ofte er pressemeldinger tidsbestemt til en begivenhet, presentasjon eller reklamekampanje.
Hovedoppgaven med en pressemelding er å trekke lesernes oppmerksomhet til den kommende kampanjen, interessere dem i dette arrangementet, etablere kontakt mellom organisasjonen og målgruppen.
En pressemelding er den veldig “sterke lenken” uten hvilken effektivitet PR-selskap reduseres betydelig. Ofte er pressemeldinger tidsbestemt til et arrangement, presentasjon eller reklamekampanje. Hovedoppgaven med en pressemelding er å trekke lesernes oppmerksomhet til den kommende kampanjen, interessere dem i dette arrangementet, etablere kontakt mellom organisasjonen og målgruppen.
I motsetning til reklametekster, som handler om produkter, varer eller tjenester, er pressemeldinger nyheter av natur. Deres hovedoppgave er ikke i åpen reklame, men i å tiltrekke seg målgruppen.
Viktige punkter i pressemeldingen
Informasjon - nyhetskomponenten skal være kjernen i pressemeldingen. For å få pressemeldingen til å tiltrekke seg lesernes oppmerksomhet, fortell oss om en begivenhet som helt sikkert vil interessere målgruppen. Kampanjer, nye tjenester, utvikling av nye produktlinjer, merkedager, priser, prestasjoner, konkurranser - alt dette er de veldig "tannhjulene" som gjør et forskjellig faktasett til en klar mekanisme.
Struktur. Den klassiske pressemeldingen er en pyramide, både i form og i innhold.
Som du ser, antar "formen" en kort lakonisk overskrift, et lapidært første avsnitt og en voluminøs hoveddel. "Innhold" består av de samme delene, men hoveddelen av relevant informasjon bør være inneholdt i tittelen og i ledelsen. Hoveddelen er detaljer og mer abstrakt informasjon om selskapet.
Språk - Skriv din pressemelding på et livlig, forståelig språk. Husk - dette er ikke en reklametekst, men en nyhetsmelding som skal vekke leserens nysgjerrighet.
Hvordan skrive en pressemelding
En god pressemelding består av individuelle segmenter som passer sammen som individuelle deler av en kompleks urbevegelse. En erfaren tekstforfatter, som en virtuøs urmaker, finpusser hver detalj nøye og samler dem til en pålitelig bevegelse.
Overskriften er en slags "dial", det første leseren ser. Gjør det attraktivt, men prøv å imøtekomme preferansene til målgruppen din. Hvis en pressemelding er ment for et publikum, skal overskriften være kortfattet og streng. Hvis du vil tiltrekke deg oppmerksomheten til et mer avslappet publikum, er det tilrådelig å gjøre "dial-title" lysere, kanskje til og med krydret.
Et CV er en kort instruksjonsmanual som brukes til tekniske formål. I den må du besvare kortfattet et enkelt spørsmål: "Hva vil forfatteren si." Hovedoppgaven til CV-en er å definere emnet for pressemeldingen.
Hoveddelen er selve "tannhjulene" som animerer "urskiven", fyll den med informativ betydning. Her er hovedgirene som støtter hele arbeidet med pressemeldingen:
“Hva” - beskriv nyhetshistorien, hva er det faktisk et spørsmål om;
“Hvor” - tilfredsstill nysgjerrigheten til leserne dine ved å snakke om hvor hendelsene finner sted;
“Når” - leserne vil ha siste nytt. Ikke glem å ta med datoen;
"For hvem" - fortell hvem som vil finne denne nyheten interessant eller gunstig;
"Hvor mye" - svaret på dette spørsmålet kan bli det veldig "smøremiddelet" som vil lette kontakten mellom selskapet og målgruppen;
Prøv å holde deg innenfor femten hundre tegn - den optimale størrelsen for hoveddelen av pressemeldingen. London Big Ben er ikke vårt tilfelle. Om nødvendig kan volumet imidlertid variere avhengig av forfatterens preferanser.
Kontaktinformasjon - hvis vi fortsetter analogien med urverket, er kontaktene en pendel. Detaljene, ved første øyekast, er små, men uten den blir "klokken" til et ikke-fungerende sett med reservedeler. Angi mobilkontakter, nettsideadresse, samt etternavn, fornavn, patronymic og posisjon for kontaktpersonen som er klar til å gi tilleggsinformasjon til alle som er interessert i nyhetene som er angitt i pressemeldingen.
Bedriftens profil er en slående logo malt på skiven. Den har ikke funksjonell belastning, og i prinsippet kan en pressemelding gjøre det uten den. Imidlertid er informasjon om selskapet med på å orientere både redaksjonen og leserne.
Produktdetaljer - En alarmknapp designet for diskret annonsering av produkter.
Hvorvidt en pressemelding vil nå sitt mål, om det vil være i stand til å utvide selskapets informasjonsfelt, avhenger av dyktigheten til forfatteren som arbeider med teksten.
