På bedrifter som driver handelsaktiviteter og tilbyr tjenester ved bruk av kassaapparater, utarbeides sertifikater av kasseoperatøren i form av km-6, som indikerer avlesning av kasseapparatets tellere og inntektene for en arbeidsdag eller rapporteringsskift.
Bruksanvisning
Trinn 1
Tilordne en kasseroperatør som er ansvarlig for å føre journal. Han blir utnevnt etter ordre fra foretakssjefen, vanligvis hovedregnskapsfører, seniorkasserer eller leder for organisasjonen. Legg inn alle data i den i samsvar med de tatt Z-rapportene. Rekkefølgen for oppføringene er kronologisk. Der journalen sørger for tilstedeværelse av signaturer i kolonnene, ikke glem å feste dem. Personene som er ansvarlige for dette er også angitt i hodens rekkefølge.
Steg 2
Hvis flere kasserere jobber i kassen om dagen, og hver og en jobber i programmet under sitt eget passord, kan du bestemme rekkefølgen for bytte fra kasser til kasser. For muligheten for kontroll er det bedre om hvert skift stenges separat. I dette tilfellet fjerner du Z-rapporten og administratoren eller kassen som jobbet i det siste skiftet.
Trinn 3
Hjelperapporten er utarbeidet i ett eksemplar av kasseroperatøren. Han må signere den, tegne en kvittering og sammen med inntektene overlevere den til den som er bestemt av ordren om å være ansvarlig for å føre journal.
Trinn 4
Bestem den daglige inntjeningen eller skiftinntektene ved å lese av de summerende kontantdiskene i begynnelsen og slutten av arbeidsdagen eller skiftet. I kolonne 7 i km-6-skjemaet angir du mengden daglig inntekt minus beløpet som ble returnert til kundene. I kolonne 8 angir du refusjonsbeløpet i løpet av det aktuelle skiftet. Hvis du fører oversikt over skiftinntekter etter avdeling, fyller du ut "Totalt" -linjen. I inntektene skal både kontantbetalinger og kortbetalinger tas i betraktning.
Trinn 5
Underskrifter som bekrefter mottak og postering av penger i rapporten er påført av personer som er utpekt etter ordre (seniorkasser eller leder av organisasjonen). Hvis kassereren overleverer den daglige inntekten direkte til bankens samlere, slik det er tilfelle i små organisasjoner som jobber for en eller to kontanter, bør overføringen av penger også gjenspeiles i sertifikatrapporten og sertifiseres av signaturer.
