Journalister og PR-ledere stiller stadig spørsmålet: "Hvordan skriver jeg en pressemelding?" På den ene siden er det nødvendig å komponere en pressemelding på en slik måte at den er interessant, på den annen side er det nødvendig å oppnå en stor avkastning fra publikasjonene.
Det er flere krav til strukturen til en pressemelding. Strukturen er standard, men bøker om journalistikk lærer at det i begynnelsen er nødvendig å svare på spørsmålene: Hvor, når, hvem og hva. Den første delen av pressemeldingen skal inneholde den mest interessante informasjonen, deretter - detaljer, detaljer og deretter - bakgrunnsinformasjon. Dette handler om nyhetens struktur.
Du kan skrive en pressemelding fra selskapet ved å bruke et lignende prinsipp. Ikke send en presselinje med en linje - hva kan du skrive fra en kilde på 200 tegn? Det ville være fint å ha en pressemelding på en side - dette er en normal lengde, men ikke en eller to setninger. Når du har skrevet en pressemelding, bør du vurdere hvilke spørsmål leseren kan ha, og deretter inkludere svarene på disse spørsmålene i pressemeldingen.
En pressemelding fra en kommersiell organisasjon kan lett skilles fra en pressemelding fra et statlig byrå. Tekstene til den første er bemerkelsesverdige for deres livlighet, mens den andre har en tørr geistlig tekst. Det er ganske vanskelig å lese utsmykkede setninger. Men det er også vanskelig å skrive interessant tekst basert på slik informasjon. Prøv derfor å skrive pressemeldinger i klar tekst, uten kompliserte setninger og uttrykk. Teksten kan kontrolleres for lesbarhet og eufoni ved hjelp av et teksteditor Word. Du må ringe stavekontrollen, gå til "Verktøy" -menyen og deretter velge "Stavekontroll" eller trykke F7. Teksten vil bli sjekket, hvoretter informasjon vises i vinduet med antall tegn, avsnitt og setninger. Men det er ikke poenget. Grunnleggende informasjon finner du nederst i vinduet: utdanningsnivå, eufoni, enkel lesing og antall vanskelige setninger. Disse parametrene viser hvor godt teksten ble.
Selskapets pressemeldinger bør ledsages av overskrifter. Tegn på dårlig form er overskrifter med tittelen "Pressemelding". Bedre å komme med en interessant overskrift som vil stimulere leseren til å lese teksten. Ikke glem å legge til kontaktinformasjonen din på slutten av pressemeldingen: telefon, ICQ og e-post. Ikke glem å skrive navnet på den ansvarlige medarbeideren.
