Anbudet er en lukket konkurranse. Det er med andre ord en måte å tilby dine varer, tjenester eller utføre arbeid på. I henhold til vilkårene som er angitt i anbudsdokumentene, må kandidatene gi anbudskommisjonen gunstige personlige leveringsbetingelser. Kontrakten kan inngås med vinneren av anbudet, som presenterte det beste forslaget for arrangørene, som oppfyller kravene i anbudsdokumentene.
Bruksanvisning
Trinn 1
Prinsippet med anbudet er å sende inn forslag strengt konfidensielt i en "lukket konvolutt". Følgelig vil ikke deltakerne kunne endre innholdet i forslagene. Informasjonen er skjult for konkurrentene, og er kun tilgjengelig for anbudskommisjonen.
Steg 2
Anbudsdokumentasjon inkluderer et sett med dokumenter med selve anbudsvilkårene og den fremtidige kontrakten, det vil si kommersielle og tekniske deler. I den tekniske delen, beskriv hovedvilkårene i kontrakten, gi generell informasjon om gjenstanden eller gjenstanden for auksjonen, samt informasjonskort og instruksjoner for leverandører, der du må indikere fremgangsmåten for utarbeidelse og påfølgende innlevering av konkurransedyktige bud.
Trinn 3
Beskriv også kravene til innholdet i innkjøpsordren: produktnavn, leveringsplan og omfang, referanser til spesifikasjoner og standarder. Sørg for å angi navnet, etternavnet og patronymet til arrangøren av anbudet, postadressen (i sin helhet), kontortelefonnummer, faks og e-postadresse, hvis noen.
Trinn 4
I den kommersielle delen angir du prisene og metodene for fastsettelse, tidsplaner, betalingsbetingelser, de viktigste finansieringskildene for denne kontrakten. Du kan også rapportere om bankgarantier for oppfyllelse av ordren og vilkårene for tilbudet fra kunden, samt krav til visse typer forsikringer.
Trinn 5
Etter kunngjøringen av anbudet vil du motta søknader om deltakelse - anbudsforslag. Kommisjonen vil evaluere søknadene som mottas. Det er mulig at noen av dem blir avvist på grunn av manglende overholdelse av kravene, og vil ikke bli tatt opp i konkurransen. Anbudsdeltakere er innbyrdes konkurrenter for å motta et anbud. Vinneren er deltakeren som ga det beste tilbudet når det gjelder kvalitet, lav pris og minimum bestillingstid.
