Før eller senere vil enhver ansatt sannsynligvis trenge å lage en rapport om utført arbeid. Det er ikke vanskelig, det viktigste er å tydelig og konsekvent si handlingene dine og beskrive i detalj det oppnådde resultatet.
Det er nødvendig
evnen til å uttrykke tankene dine riktig
Bruksanvisning
Trinn 1
Til å begynne med, sammenlign oppgaven du har fått med resultatet du mottok, for å være sikker på at du virkelig oppnådde den. Hvis alt er i orden her, kan du begynne å skrive rapporten. Du kan ordne det på flere måter. Det enkleste alternativet er å presentere alt i en fri form, som et essay. I dette tilfellet kan du skrive i rapporten hva du anser som nødvendig, med en indikasjon på alle de minste detaljene, ned til antall kopper kaffe som er drukket og på jobb på lørdag.
Steg 2
En mer kompleks, men profesjonelt mer korrekt måte å skrive en rapport på er å ordne den i form av en oppgave. Først bør du angi oppgaven foran deg. Oppgi deretter ressursene som er brukt. Alle typer ressurser bør angis, nemlig: tid (hvor lang tid det tok deg for en gitt jobb), personer (hvor mange ansatte måtte ty til hjelp), økonomi (oppfylte du budsjettet som er planlagt for prosjektet). Følgende er en kort, men klar beskrivelse av metodene og metodene du brukte når du utførte arbeidet.
Trinn 3
Når rapporten er klar, må du lese den nøye igjen for å identifisere mulige mangler. Se, kanskje rapporten vil være mer visuell hvis du illustrerer den med tabeller, grafer eller diagrammer. Ikke vær lat til å bruke tid på å tegne bord, legg dem til rapporten. Ledelsen vil sette pris på denne grundige tilnærmingen til arbeid. Hvis rapporten krever det, må du sende de nødvendige dokumentene til den. Dette kan være en finansregnskap for en forretningsreise, en kontrakt med en leverandør eller klient, generelt, alt som demonstrerer arbeidet du har gjort.
