Funksjonene til personalavdelingen, organisert i en dynamisk og vellykket utvikling av virksomhet, skiller seg betydelig fra de som utføres av personalavdelingene, og arbeider med de tradisjonelle metodene som brukes i sovjetiske virksomheter. Å lede en personalavdeling med moderne metoder betyr å dekke alle ledd i personalsyklusen - fra å finne og ansette nye ansatte, til å si opp eller sende dem til pensjon.
Bruksanvisning
Trinn 1
Tatt i betraktning den russiske informasjonen, bør en ansatt i personalavdelingen utgjøre 100-150 personer. Bestem det nødvendige bemanningsnummeret og tildel deretter ansvar til grupper eller enkeltpersoner.
Steg 2
En ansatt eller et rekrutteringsteam bør utvikle en rekrutteringsmetodikk, kvalifikasjonskrav for søkere og rekrutteringsretningslinjer. Gruppens funksjoner inkluderer også å organisere samarbeid med rekrutteringsbyråer og bruke andre alternative kilder til personalsøk. Gruppemedarbeidere må rekruttere, teste og velge kandidater, deres foreløpige orientering, og også vedlikeholde en database med potensielt talentbasseng.
Trinn 3
Funksjonene til personell i personalavdelingen bør omfatte tradisjonelle ansvarsområder: vedlikehold av personalregistrering, utvikling av veiledningsmateriell om metoder og prosedyrer for arbeid med personell, og innsamling av statistisk informasjon. I tillegg må de utvikle former for arbeidsflyt for personell og trekke personellbeslutninger i form av ordrer og ordrer.
Trinn 4
Et eget arbeidsområde for personalavdelingen bør være implementering av kontrollfunksjoner. Dette er kontroll av ytelsen til virksomhetens divisjoner og dets ansatte for deres funksjoner og ansvar, regulert av bestemmelsene om avdelinger og stillingsbeskrivelser. Dette aktivitetsområdet kan også omfatte tilsyn med prøvetiden, tiltak for tilpasning av nykommere, sertifisering og karriereplanlegging av selskapets personell.
Trinn 5
En moderne HR-avdeling bør også håndtere faglig utvikling av ansatte. Dette arbeidet inkluderer utvikling og implementering av profesjonelle opplæringsprogrammer, planlegging og organisering av opplæring, videregående opplæring, praksisplasser. Dette inkluderer også samhandling med universiteter, andre utdanningsinstitusjoner og sentre.
Trinn 6
Personalavdelingen burde selvsagt ha tilsyn med arbeids- og lønnsspørsmål. Disse inkluderer gjennomføring av markedsundersøkelser på eksisterende arbeidstakersettingssystemer, faktureringsarbeid, utvikling av lønnssystem, fordeler og kompensasjoner, samt oppdatering og justering. Servicepersonell som arbeider med disse problemene, bør også beregne og utstede lønn, føre oversikt over personalkostnader og investeringer i det.
Trinn 7
Et eget område bør også omfatte spørsmål: - om arbeidslivsbeskyttelse, utvikling og gjennomføring av tiltak for å sikre det; - utvikling og gjennomføring av sosiale programmer; - juridisk støtte til arbeidsprosesser.
