Uansett hvilke oppgavelister eller planleggingssystemer du bruker, er det ting som er veldig dumme å liste opp: den faktiske planleggingen tar lenger tid enn utførelsen. Det er her tre-minutters-regelen spiller inn.
Tre-minuttersregelen innebærer at du må fullføre en handling som ikke tar mer enn tre minutter så snart du mottar en slik oppgave. For eksempel trodde du at du trenger å skrive ned en idé. For å skrive det ned, må du gå til bordet, ta en penn og en notatbok, skrive ned ideen. Bordet er i et annet rom, og du er bare for lat til å dra dit. Tre-minuttersregelen sier imidlertid at du må fullføre denne handlingen, siden hele bryet tar mindre enn tre minutter. Ellers kan du gå glipp av en god idé.
En flott måte er å stille en tidtaker i tre minutter og i løpet av den tiden fokusere på en kort aktivitet uten distraksjon. Dermed vil du drepe to fugler i en smekk: og avvenne for å utsette, og du vil bli mer produktiv uten byrden av små oppgaver som du har glemt om nå og da.
Husk at ved å utsette en tre-minutters oppgave, bruker du mer energi på å ikke glemme denne saken, det vil si selve utsettelsen. Det er mye mer rasjonelt å fullføre en slik oppgave med en gang.
I tillegg vil det å gjøre slike ting umiddelbart spare deg for mye tid, siden den konstante utsettelsen av det samme fører til veksten i denne saken, som til slutt vil resultere i en stor unødvendig ting som må gjøres med neseblod. Ikke la deg rive med og bli vant til å bruke tre-minuttersregelen.
