Forretningsmøter, møter, konferanser må være nøye forberedt og holdes som planlagt med en foreløpig avtale om dato, sted og tid. Hvis et møte blir kansellert eller utsatt, må alle partnere varsles på forhånd ved å sende en skriftlig eller muntlig melding.
Nødvendig
skriftlig eller muntlig melding
Bruksanvisning
Trinn 1
På møtet blir aktuelle spørsmål om virksomheten diskutert eller planlagt, eller nødproblemer med partnere blir løst. Planlegg et møte på forhånd. Hvis du har avtalt time med ledende spesialister eller sjefer for strukturelle divisjoner, og du planlegger å holde møtet i bedriften, må du informere sekretæren eller kontorist om kansellering eller utsettelse av møtet. Alle ansvarlige ansatte vil bli varslet via intercom. Det er ikke nødvendig å forklare årsaken og be om unnskyldning.
Steg 2
Hvis du har avtalt å holde et arrangement med partnere og varslet dem på forhånd, må du på forhånd informere om kanselleringen av møtet i enkel muntlig eller skriftlig form.
Trinn 3
Du er forpliktet til å informere partnerne om årsaken til kanselleringen av det planlagte møtet, informere den nye datoen, stedet og tidspunktet for møtet og beklager oppriktig.
Trinn 4
Forretningspartnere fra en annen by eller region må motta utsettelse eller kansellering av møtet før de rekker å fly ut eller reise til møtet.
Trinn 5
Hvis partnerne dine ikke kan delta på et planlagt møte, må de varsle deg i enkel muntlig eller skriftlig form, oppgi en dato de vil være komfortable med å møte, gi en oppriktig unnskyldning og oppgi en grunn til å avbryte møtet.
Trinn 6
Forbered deg godt på det nye møtet ditt. Avbryt alle forretningsreiser, avtaler, planlegg tiden slik at hendelsen ikke skjer igjen. Hvis du systematisk utsetter viktige hendelser, ikke oppfyller vilkårene i avtalen, kan partnere anse deg som en helt uansvarlig person og har rett til å tenke på om det er tilrådelig å videreføre forretningssamarbeid med din bedrift.
Trinn 7
Behandle ethvert møte, møte eller møte med fullt ansvar. Nekt å holde møter i tide bare hvis det er absolutt nødvendig.
