Nesten alle administrative dokumenter i organisasjonen må godkjennes av lederen. Dette betyr at dokumentet må signeres og godkjennes. I noen tilfeller kan det også være nødvendig å skrive ut. Uten visum for den første personen i organisasjonen, har et slikt dokument ingen juridisk kraft.
Nødvendig
- - fyllepenn;
- - utskrift (ikke i alle tilfeller);
- - det godkjente dokumentet.
Bruksanvisning
Trinn 1
Ideelt sett bør lederen lese, eller i det minste bla gjennom hvert slikt dokument.
Selvfølgelig kan de i praksis være ganske omfangsrike, og sjefen, spesielt i et stort selskap, har rett og slett ikke tid til gjennomtenkt lesing.
Imidlertid er det tryggere å bli kjent med hvert papir: hvem vet hva de ansatte har glidd inn.
I store selskaper er det imidlertid ofte tilstrekkelig med underskrifter fra lavere rangordnede. Selv om det ikke er ekskludert og valg når de alle signerte dokumentet uten å se.
Steg 2
Den typiske formen for mange bedriftsdokumenter antar automatisk et sted for førstepersonsvisum øverst på første side - teksten "Godkjenn" og et sted for dato og signatur.
I dette tilfellet er det nok å signere, om nødvendig, tyde signaturen og sette, hvis nødvendig, en forsegling.
Trinn 3
Hvis skjemaet er annerledes, anbefales det å skrive "Godkjenn" for hånd, dato og sign.
Men i praksis er den første personen i en organisasjon ofte bare begrenset av dato og signatur (dens tilstedeværelse innebærer at dokumentet er godkjent), eller til og med bare av hans egen autograf.
