Å komme med forslag for å forbedre effektiviteten i arbeidet og føre journal er en integrert del av aktivitetene i arbeidskollektivet. Det er viktig å lage dokumentasjonen riktig slik at arbeidet som er utført virkelig har et resultat.
Bruksanvisning
Trinn 1
Utvikle et selskapsskjema for å skrive forslag og rapporter. Etablere autoriteten til de ansatte som er pålagt å opprettholde relevant dokumentasjon, lage skjemaer eller prøver som den skal utvikles etter. Selskapets ledelse må følge innkommende forslag og rapporter og svare på dem i tide.
Steg 2
Skriv et forslag på dine vegne hvis du har riktig myndighet. Du kan sende den til din nærmeste veileder eller direktør for foretaket. I forslaget kan du uttrykke tankene dine om å gjøre endringer i aspektet av aktivitetene i bedriften du er kompetent i.
Trinn 3
Legg bare de forslagene som etter din mening er de mest effektive og vil bli godkjent av ledelsen. Du bør ikke oppgi falsk informasjon, sverte omdømmet til andre ansatte og sende for mange forslag til ledelsen. I dette tilfellet kan du motta en administrativ påtale.
Trinn 4
Lag en rapport der du forteller ledelsen om alle handlingene du har gjort for å fullføre oppgavene. Tenk på en rapportplan og utvikle den trinnvis, og del aktivitetene dine inn i bestemte tidsperioder: timer, dager, måneder osv. Det er mest praktisk å gjøre dette i form av en tabell eller en liste.
Trinn 5
Rapporter resultatene av arbeidet som er utført i hver periode. På slutten rapporterer du resultatet av alle aktivitetene dine, angir hvor fullstendig du har fullført hele arbeidsvolumet. Legg merke til alle tekniske og andre problemer du har opplevd i løpet av aktiviteten din.
Trinn 6
Ulike dokumenter som bekrefter utført arbeid kan legges ved rapporten. Send rapporten til ledelsen innen tidsrammen som er fastsatt i regelverket. Som regel bør dette gjøres ukentlig eller månedlig. Etter å ha gjennomgått rapporten eller flere mottatte forslag, kan lederen arrangere en workshop og kunngjøre sin mening.
