Arbeidsboken er hoveddokumentet som bekrefter faktumet med arbeid i et bestemt selskap. Skjemaer for nye arbeidsbøker utstedes av arbeidsgiveren. Personaltjenesten fører oversikt over dem i tilsvarende bok. Dokumentet om bevegelse av skjemaer, brosjyreinnsatser ble godkjent av ordre fra Finansdepartementet i Den russiske føderasjonen nr. 69.
Det er nødvendig
- - form av boken for regnskap for arbeidsbøker;
- - selskapsdokumenter;
- - former for arbeidsbøker, innsatser i dem;
- - bedriftsordrer for personell;
- - dokumenter om ansatte;
- - bemanningsbord;
- - et dokument om kjøp av emner med arbeidsbøker;
- - en ordre fra direktøren om utnevnelse av en person som er ansvarlig for å føre arbeidsbøker.
Bruksanvisning
Trinn 1
Arbeidsgiveren må føre boken om regnskapsføring av arbeidsbøker uten å mislykkes. Ellers brytes juridiske normer, administrativt ansvar pålegges i form av bot. Sørg derfor for å få et slikt dokument hvis du har tenkt å registrere ansatte i selskapet.
Steg 2
På bokens tittelside, skriv det fulle navnet på selskapet, som tilsvarer navnet på organisasjonen som er foreskrevet i charteret, et annet bestanddel. Hvis OPF (organisasjonsrettslig form) til selskapet tilsvarer en individuell entreprenør, angi passopplysningene til personen som er registrert som en enkelt entreprenør. Skriv inn datoen boken ble startet. Lagringstiden for dokumentet forutsetter 50 år, noe som er nedfelt i lovgivningen. Telle nøyaktig denne perioden og skriv dag, måned, år til du vil lagre boken.
Trinn 3
For vedlikehold av regnskapsboken utnevnes en ansvarlig ansatt etter ordren (ordren) til organisasjonssjefen. På den første siden, angi perioden personalmedarbeideren legger inn informasjon om arbeidsbøker, skjemaer, innsatser i dem. Skriv dine personlige data, stillingen til spesialisten, samt detaljene i det administrative dokumentet, som gir ansvaret for å føre regnskapsbok.
Trinn 4
I den første kolonnen på bokens andre side, angir du serienummeret, i den andre, tredje, fjerde kolonnen skriver du datoen da arbeidsbokskjemaet ble startet, fylt ut i samsvar med reglene. Når du ansetter en spesialist som det tidligere ble gjort oppføringer for i dokumentet som bekrefter hans arbeidsaktivitet, angir du dato, måned, år for arbeidstakerens registrering i selskapet.
Trinn 5
I personens femte kolonne skriver du personopplysningene til den ansatte, eieren av arbeidsboken. I sjette kolonne skriver du inn detaljene i dokumentet, nemlig: serie, boknummer, sett inn i det. I den syvende kolonnen angir du navnet på stillingen til en spesialist som mottok en ny arbeidsbok eller overleverte et utfylt dokument til arbeidsgiveren.
Trinn 6
I den åttende kolonnen i regnskapsboken skriver du navnet på selskapet, avdelingen (tjenesten) der den ansatte er registrert. I den niende kolonnen skriver du inn nummeret, datoen for bestillingen i henhold til hvilken arbeidsavtalen ble inngått. I den tiende kolonnen settes signaturen til den ansvarlige, som aksepterte arbeidsboken fra den ansatte, startet en ny. Den ellevte kolonnen angir beløpet for kjøpet av et tomt skjema som samles inn fra spesialisten.
Trinn 7
I den tolvte, trettende kolonnen, blir nummeret, datoen for oppsigelsesordren lagt inn, signaturen til den ansatte, som får en arbeidsbok i hendene etter avslutning av ansettelsen.
