Den enkleste måten er å lage en rapport som fylles ut i en hvilken som helst godkjent form. I dette tilfellet skriver du bare inn de tomme feltene parametrene som skal angis i dem, setter din signatur - og rapporten er klar! Men hva med rapporter som er fylt ut i hvilken som helst form, fordi de, som ethvert dokument, også må utarbeides i henhold til visse regler. La oss prøve å forstå dette problemet.
Bruksanvisning
Trinn 1
I tilfelle rapporten som du trenger å lage har en vilkårlig form, må den eksterne utformingen fortsatt være i samsvar med kontorarbeidsstandarder. Den skal skrives på et vanlig A4-papir med papir.
Steg 2
Skriv ordet "Rapport" midt på arket, og beskriv deretter emnet for rapporten: "om avdelingens arbeid", "om arbeidet for måneden", "om resultatene av turen." Hvis dette er en individuell rapport, inkluderer du etternavn, fornavn og patronym, samt avdeling og tittel.
Trinn 3
Hvis rapporten ikke innebærer en detaljert beskrivelse og analyse, for eksempel en rapport om industriell praksis eller forskning og utvikling, kan du prøve å holde deg innenfor ett ark, følge en klar og kort presentasjon. Angi spesifikke fakta, sikkerhetskopier dem med tall. Prøv å være kortfattet, den som vil studere rapporten din, og mest sannsynlig vil det være sjefen, vil sette pris på din evne til å oppsummere essensen.
Trinn 4
For større klarhet, bruk tabeller og diagrammer i rapporten, hvis det er store avvik i tallene du angav i forrige rapport, så angi årsakene til at dette skjedde og gi dem en analyse.
Trinn 5
Den generelle informasjonsstrukturen til rapporteringsdokumentet skal være enhetlig, tenk over hvilken presentasjonsform som vil være best for deg, og bruk den for hele dokumentet.
Trinn 6
Fullfør rapporten med tittel og signatur og dato.
