Prosjektgodkjenning på alle nivåer er en forutsetning for vellykket utvikling og videre implementering. Koordineringen av innsatsen til ansatte og avdelinger i implementeringen av spesifikke typer prosjektaktiviteter avhenger av dette planleggingsfasen. For eksempel vil en godkjenning fra en regnskapsfører gi nøyaktig informasjon om den nødvendige størrelsen på lønnen, og ta hensyn til alle skattefradrag. En godkjenning fra en programdirektør vil gi en justering av prosjektets mål og mål. Så når skal dette stadiet inkluderes i utviklingen og gjennomføringen av et prosjekt?
Bruksanvisning
Trinn 1
Den første godkjenningen av det fremtidige prosjektet utføres med det formål å godkjenne ledelsen for din intensjon om å starte utviklingen. På dette stadiet burde du ha skrevet grunnlaget for fremtidige aktiviteter - relevans, mål og mål, samt en liste over forventede endringer som vil påvirke organisasjonen din, faste og potensielle kunder. Som et resultat av den første godkjennelsen av prosjektet, vil du få muligheten til å bruke en spesifisert mengde arbeidstid på å fullføre det og å involvere de nødvendige spesialistene i denne prosessen etter behov.
Steg 2
Neste gang prosjektet blir levert for godkjenning etter detaljert utredning, når alle seksjoner er stavet, inkludert estimat og begrunnelse. Før dette må prosjektet godkjennes av andre ansatte i organisasjonen eller lederne for dets avdelinger, som vil være direkte involvert i implementeringen. Prosjektet som sendes til godkjenning, må angi gjennomførbare resultater, en liste over sammenhengende tiltak rettet mot å oppnå dem, samt en klart definert økonomisk begrunnelse.
Trinn 3
Ofte, etter denne godkjenningen, kan prosjektet sendes for revisjon eller fullstendig for revisjon av noen av dets parametere. Etter at du har tatt hensyn til alle kommentarene og anbefalingene når du redigerer prosjektdokumentasjonen, må du igjen sende inn alt for godkjenning. Og så videre til prosjektet er fullstendig godkjent.
Trinn 4
Under gjennomføringen av prosjektet er det også nødvendig å sende dokumentasjonen til godkjenning mer enn en gang. Vanligvis er dette månedlige og ukentlige planer for spesialistene som er involvert i prosjektet, og i tillegg regnskapsdokumenter som bekrefter kostnadene ved estimatet.
