Salgsrapporten lar deg analysere situasjonen i kundeoppkjøpsavdelingen. Basert på hans data kan du lage en plan for videre arbeid og optimalisere prosessen.
Bruksanvisning
Trinn 1
Å lage en rapport begynner med å skrive en overskrift. I midten av arket, og la to eller tre linjer ligge fra kanten, skriver du "RAPPORT" med stort trykk. Rett under det - i henhold til salg for perioden fra … til…. Videre, hvis nødvendig, angi avdeling, stilling og etternavn, navn, patronymic.
Steg 2
I første avsnitt av rapporten skriver du ned de planlagte salgsvolumene. Hvor mye nye kunder trengte å tiltrekkes og hvor mye penger å få fra vanlige.
Trinn 3
I andre ledd merker du de virkelige indikatorene. Beregn i prosent hvordan planen ble overskredet. Hvis det ikke ble oppfylt, hvor mange var ikke nok til å nå de forventede tallene. Den mest praktiske måten er å lage en tidsplan etter uke. Så det vil umiddelbart bli klart i hvilken periode salget økte og i hvilken periode de falt.
Trinn 4
En detaljert beskrivelse av årsakene til at planen ikke ble implementert, fremgår av tredje ledd. Skriv ned hvorfor lederne ikke klarte å fullføre oppgaven. Kanskje indikatorene ble overvurdert, og de kunne ikke fysisk tiltrekke seg et slikt antall kunder. Eller avdelingen jobber ineffektivt, og bruker mye arbeidstid på gjennomføring av kontrakter og løsning av tvister.
Trinn 5
Hvis planen var oppfylt, angi i tredje ledd takk til hvem den skjedde. Sørg for å merke navnene til de beste lederne. List opp navnene på de største selskapene som ble tiltrukket for første gang. Hvis en av dine faste kunder økte innkjøpene, skriv ned hvorfor dette skjedde. Dette vil hjelpe deg med å planlegge en vellykket salgsstrategi for fremtiden.
Trinn 6
I fjerde ledd, gjør opp dine ønsker om å forbedre avdelingen. Hvis du trenger å ansette nye ansatte, merker du dette i rapporten. Mangelen på nødvendige husholdningsapparater, trange jobber og andre faktorer som hindrer økningen i salget, må ledelsen uttrykke.
Trinn 7
Legg igjen det femte punktet under beskrivelsen av salgsplaner for neste periode. Gi noen grove tall som ledere bør tilstrebe. Beregn avdelingens fortjeneste. Skriv ønsket mengde bonuser.
Trinn 8
Gjør deg klar til å forsvare rapporten til ledelsen. Øv på forhånd slik at spørsmålene ikke tar deg på vakt. Ikke bekymre deg, vær trygg. I møtet kan du prøve å utarbeide en strategi for å øke salget og utvikle tiltak for å optimalisere avdelingen.
