For å effektivisere avdelingsarbeidet og bestemme ansvarsområdet for hver ansatt, må du utvikle en stillingsbeskrivelse for hver arbeidsplass. Dette er en slags avdelingsstandard for manglende overholdelse av kravene som en ansatt kan motta disiplinærtiltak eller til og med bli sparket fra. Men hovedformålet med å skrive stillingsbeskrivelser er å definere omfanget av hans oppgaver og ansvar for hver enkelt.
Bruksanvisning
Trinn 1
Utformingen av dette dokumentet må være i samsvar med GOST R 6.30-2003. Den skal gjenspeile generelle bestemmelser, liste opp funksjonene som utføres av en bestemt ansatt på en bestemt arbeidsplass, hvilke oppgaver han må utføre i samsvar med den stillingen som ble utført. I stillingsbeskrivelsen er det også nødvendig å liste opp rettighetene, fastsette hans ansvar og bestemme rekkefølgen på forholdet til ansatte i andre stillinger.
Steg 2
Generelt sett henvises til de lokale forskriftene som styrer arbeidsforhold i bedriften din, samt avdelingsbestemmelsene. Disse dokumentene er det juridiske grunnlaget for å skrive stillingsbeskrivelser. Etablere aktivitetsområdet til den ansatte og bestemme prosedyren for utnevnelsen til denne stillingen og erstatning for den under sykdom eller ferie. Oppgi kvalifikasjonskravene for stillingen.
Trinn 3
Tenk gjennom hele teknologien i avdelingens arbeid, tegne et diagram og bestem ut av det ansvaret som alle skal utføre. Oppgi i stillingsbeskrivelsen for hver arbeidsplass hvilke funksjoner den ansatte må utføre for å sikre en jevn drift av avdelingen.
Trinn 4
Liste for hvert ansvar stillingen innebærer. Jo høyere det er, jo flere kvalifikasjoner bør det kreves for å utføre disse oppgavene. Oppgi de spesifikke oppgavene som en spesialist skal løse på denne arbeidsplassen. Setninger skal begynne med ordene: "gir", "kontroller", "deltar", "overvåker" osv.
Trinn 5
Bestem hvilke rettigheter den ansatte som har denne stillingen har, som vil tillate ham å fritt utføre de oppgaver og funksjoner som er tildelt ham. Fastslå hvilke typer ansvar for at spesialisten ikke var i stand til å bruke de tildelte rettighetene, for manglende oppfyllelse av plikter i tide eller feil oppfyllelse av dem.
Trinn 6
Lag en liste over de tjenestemenn som spesialisten skal samhandle med på jobb og som han skal opprettholde et offisielt forhold med. Bestem prosedyren og vilkårene for utveksling av informasjon, fremgangsmåten for dokumentflyt.
