Når han ansetter en spesialist, forhandler arbeidsgiveren arbeidsforholdene med ham. For at ordene skal ha juridisk kraft, er det nødvendig å tegne dem på papir. Dette er hva en stillingsbeskrivelse er for. Dette dokumentet inneholder alle krav, plikter, ansvar og rettigheter til den ansatte. Når du utarbeider en instruksjon, må du tenke på alle nyanser av arbeidsforhold, fordi dette dokumentet vil regulere arbeidet til en spesialist.
Bruksanvisning
Trinn 1
Fullfør først avsnittet Generelle bestemmelser. Skriv inn følgende informasjon her:
- prosedyren for utnevnelse og avskjedigelse fra en stilling;
- til hvem spesialisten er underordnet;
- krav til den ansatte, for eksempel arbeidserfaring, utdanning osv.
- hvilken fagkunnskap en spesialist skal ha, for eksempel kunnskap om lovgivningsakter;
- hva han skulle bli ledet av i sitt arbeid, for eksempel selskapets charter, ordre fra hodet osv.
Steg 2
I neste avsnitt oppgir du jobbansvaret ditt. Hvis du for eksempel skriver en stillingsbeskrivelse for en regnskapsfører, kan du inkludere følgende betingelser her:
- ledelse og kontroll over regnskapsmedarbeidere;
- organisering av regnskap og skatteregnskap;
- kontroll over lovligheten av transaksjoner som utføres i løpet av selskapets økonomiske aktiviteter;
- sikre utarbeidelse av regnskap og skatterapportering.
Trinn 3
Hvis du gir ut en instruksjonsmanual for en sjefsbygningsingeniør, ta med ansvar som:
- sikre utførelse av arbeid med bygging av anlegget
- utvikling av gjeldende byggeplaner;
- kontroll over oppfyllelse av forpliktelser i henhold til økonomiske og finansielle kontrakter;
- kontroll over forbruket av byggevarer.
Trinn 4
Hvis du skriver et dokument for en designer, inkluderer ansvaret ditt:
- koordinering av skisser av arbeid med hodet;
- prosjektutvikling.
Trinn 5
Angi spesialistens rettigheter og ansvar. Hvis du for eksempel skriver en stillingsbeskrivelse for en designer, kan du inkludere en tilstand som å gi forslag til ledelsen for å forbedre arbeidet ditt og organisasjonen. I neste avsnitt, liste opp alt som spesialisten er ansvarlig for, for eksempel brudd på husregler, disiplin osv.
