Utstedelse av en ordre om foreldrepermisjon er alltid knyttet til utarbeidelse og levering av relevante dokumenter. Hvordan dokumentere en ferie, hva bør vurderes først og fremst?
Når vi snakker om foreldrepermisjon, tenker vi veldig ofte at en permisjon forfaller - til den tiden da han fyller tre år og det er en annen permisjon - opptil halvannet år. Det antas at dette er to separate ferier. I virkeligheten er dette ikke tilfelle.
Slag er knyttet til betaling av statlige fordeler. Derfor nevner arbeidsloven bare foreldrepermisjon for et barn under tre år.
Dette er den riktige formuleringen når det gjelder arbeidsforhold, men ikke helt praktisk i det virkelige liv. Spesielt belastende for regnskapsavdelingen, fordi vi snakker om forskjellige betalingsbeløp. I hverdagen skjer det slik at en ansatt skriver en uttalelse to ganger. Forskjellen ligger i å indikere barnets alder.
Bestillingen gjøres etter at fødselspermisjonen er avsluttet. Den er basert på en uttalelse som indikerer start- og sluttperioden.
Dokumenter for registrering av bestillingen
Når du fyller ut bestillingen, må den ansatte ha et ekte dokument som bekrefter fødselen til barnet. Du må lage en kopi av den, sertifisere den og legge den til bestillingen.
Bare en forelder har rett til permisjon. Derfor er det vedlagt et sertifikat fra den andre forelderen til bestillingen, som bekrefter at han ikke bruker denne permisjonen på jobben.
Hos noen bedrifter ber HR-spesialister deg ta med et sertifikat fra registret. Dette er allerede byråkratiske overdrivelser. Det kreves ikke for registrering av en ferie.
Hvis et andre barn ble født, må du be om en ekstra kopi av sertifikatet for det første barnet. Fordi størrelsen på betalinger også avhenger av dette.
Neste skritt
På søknad fra den ansatte påføres visumet til hodet, hvoretter en ordre utarbeides i godkjent form.
Starten av ferien er neste dato etter at den ansatte forlot dekretet. Permisjonen slutter sammen med datoen da barnet fyller nøyaktig tre år. Bestillingen er signert av hodet og den ansatte.
Informasjonen blir ført i ordreregisteret for foretaket og på et personlig kort. En ordre med søknad om permisjon, en kopi av dokumentet og et sertifikat arkiveres i en egen mappe.
Hvis personellregistreringer holdes i 1C:, blir ordren lagt ut i systemet.
En ansatt kan forlate ferien på forhånd. Dette bør tas i betraktning hvis en person blir akseptert i hennes sted som midlertidig vil oppfylle sine plikter.
