På mange måter avhenger skjebnen til den planlagte saken, forespørsel, uttalelse, videre samarbeid av det første forretningsbrevet du sender til din potensielle partner eller investor. Dette er et slags telefonkort som du kan bedømme hvor seriøst du skal reagere på anken din. Det vitner om dine forretningskvaliteter, kompetanse, evne til å sammenhengende og kort presentere essensen. Innholdet i brevet kan variere, men nøkkelpunktene i utformingen av alle forretningsbrev er de samme.
Bruksanvisning
Trinn 1
Et forretningsbrev er skrevet på et standard A4-papir med organisasjonens hjørne-stempel eller brevpapir. Frimerket eller brevpapiret må inneholde firmanavn, postadresse, telefon, faks og e-post eller nettstedsadresse. Dette gjør at mottakeren av brevet ditt raskt kan kontakte organisasjonen din uten problemer.
Steg 2
Omrissdesign av teksten til brevet - marger og innrykk er laget i samsvar med GOST R 6.30-2003, til venstre - 3 cm, til høyre - 5, 5 cm. Vanligvis brukes skriftstørrelsen Times New Roman 12. Hvis brevet kommer på flere sider, må de nummereres. Ovenfor er brevets utgående registreringsnummer og datoen for skrivingen.
Trinn 3
I overskriften til brevet skrives posisjonen, etternavnet, navnet og patronymicen til adressen, adressen til organisasjonen der brevet sendes Emnet for brevet er angitt til høyre. Brevet skal begynne med adressen "Kjære (r)", "Mister" eller "Elskerinne", etterfulgt av mottakerens navn og patronym.
Trinn 4
Første ledd i hovedteksten er en kunngjøring eller en introduksjon, den begynner vanligvis med setningene "For øyeblikket …", "Vennligst …", "Vi er glade for å informere deg …" osv. Adressen til adressaten skrives alltid med store bokstaver. I innledningen kan du kort oppsummere essensen av brevet og gå videre til hoveddelen.
Trinn 5
Del teksten opp i små avsnitt som er logisk knyttet til hverandre. Ikke gi unødvendige detaljer, oppgi selve essensen. Ideelt sett bør volumet på et forretningsbrev ikke overstige én side, prøv å holde deg innenfor det.
Trinn 6
Start det siste avsnittet med ordene: "Basert på det ovennevnte …", "Tatt i betraktning det ovennevnte …" og etter dem, oppgi ditt forslag, forespørsel, konklusjoner.
Trinn 7
Hvis det er vedlegg til forretningsbrevet, må du ta dem med i en nummerert liste, med navn og antall ark i hvert dokument.
Trinn 8
Fullfør brevet med tittelen på stillingen, signaturen og transkripsjonen. Hvis din underordnede skrev brevet, bør du angi etternavnet, initialene og telefonnummeret til utøveren nederst på siden.
