Når du ansetter en person, skal dokumenter utarbeides riktig, siden partenes arbeidsforhold er avhengig av dem. For eksempel, hvis det oppstår omstridte situasjoner mellom arbeidstakeren og arbeidsgiveren, når det avgjøres, er det nødvendig å bygge videre på arbeidsavtalen.
Bruksanvisning
Trinn 1
Les først dokumentene når du ansetter en ansatt. En person må fremvise pass, forsikringspensjonsbevis (SNILS), TIN, utdanningsdokument, arbeidsbok. Hvis en person får jobb for første gang eller deltid, er det ikke nødvendig for ham å gi en arbeidsbok til personalavdelingen. I noen tilfeller kan det hende du trenger militær ID, medisinsk undersøkelsesdokument, førerkort. Ta kopier av alle dokumenter.
Steg 2
Be den som ansetter om å skrive en jobbsøknad adressert til konsernsjefen. Dette dokumentet må angi ønsket stilling og datoen for søknaden.
Trinn 3
Lag en jobbordre. Her angir datoen for ansattes innmelding, stilling, lønn. Signer dokumentet, gi det til arbeidsgiveren for signatur.
Trinn 4
Inngå en arbeidsavtale. Sørg for å skrive ned alle arbeidsforholdene i den, opp til tidsplanen og datoen for personens registrering i staten. I dette dokumentet må du også oppgi passopplysningene til den ansatte, stilling, lønn, prøvetid. Skriv ned partenes rettigheter og plikter, arbeidsforhold. Gjør kontrakten i to eksemplarer, en for hver part. Signer det, sett organisasjonens stempel, gi dokumentet for signatur til den ansatte.
Trinn 5
Lag en stillingsbeskrivelse. Her skriver du ned alle funksjonene som den innleide skal utføre. Også i dette dokumentet må du angi ansvarsgraden til den ansatte i utførelsen av arbeidet.
Trinn 6
Få et personlig kort. Dette dokumentet bør oppbevares av HR-avdelingen. Den inneholder alle dataene til den ansatte, beveger seg opp karrierestigen. Fullfør den ansattes personlige fil ved å legge ved kopier av dokumentene, ordrene, kontraktene og vedleggene i mappen.
