En forretningsreise anses å være en reise til en ansatt i et foretak i en viss periode på ordre fra arbeidsgiveren. Formålet med turen er å utføre oppgaver og oppgaver knyttet til virksomheten i selskapet, de utføres utenfor stedet for fast arbeid. Den russiske føderasjonens arbeidskode garanterer en ansatt som sendes på forretningsreise, refusjon av utgifter og kostnader knyttet til en forretningsreise, og bevaring av jobben og gjennomsnittlig inntekt. For å sende en ansatt på forretningsreise er det nødvendig å utarbeide en rekke dokumenter.
Bruksanvisning
Trinn 1
Det første dokumentet som må utstedes er T-10a-skjemaet, en tjenesteoppgave for sending på forretningsreise og en rapport om implementeringen. Den er signert av lederen for serviceenheten, og godkjent av lederen av foretaket.
Steg 2
På grunnlag av serviceoppdraget utstedes en ordre (ordre) i retning av en ansatt i foretaket på forretningsreise, og et enhetlig skjema T-9 fylles ut. Hvis flere ansatte sendes samtidig, fylles skjema T-9a ut - en ordre (bestilling) på å sende ansatte på forretningsreise.
Trinn 3
Den første kopien av bestillingen signert og datert av lederen arkiveres i den ansattes personlige mappe, den andre kopien av bestillingen sendes til regnskapsavdelingen for beregninger.
Trinn 4
Bestillingen indikerer: etternavn, navn, ansattes eller ansattes patronym, stilling og strukturell enhet, destinasjon (by, organisasjon, land), varigheten av turen, formål, tid og sted. Noen ganger er det angitt på hvilken måte forretningsreisen ble organisert.
Trinn 5
En ordre (bestilling) på sending på forretningsreise er grunnlaget for utstedelse av T-10-skjemaet - et forretningsreisesertifikat. Dette dokumentet bekrefter tiden brukt på en forretningsreise, det vil si i T-10-skjemaet, det blir laget frimerker om ankomsttiden til destinasjonen og tidspunktet for avreise fra den. Det kan være flere punkter, hvert sted blir det lagt merke til ankomst og avreise, de er sertifisert av signaturen fra den ansvarlige og selskapets forsegling.
Trinn 6
Etter retur fra en forretningsreise utarbeider den ansatte en forhåndsrapport og legger ved dokumenter som bekrefter utgiftene.
