Noen arbeidsgivere sender i løpet av sin forretningsaktivitet ansatte på forretningsreiser, det vil si til et bestemt sted for å utføre oppgaver knyttet til arbeid. Som regel brukes penger på slike turer, men for å avskrive dem er det nødvendig å dokumentere selve forretningsreisen riktig.
Bruksanvisning
Trinn 1
Først skal det sies at du bare kan sende en heltidsansatt på forretningsreise. Men det er unntak - ifølge arbeidslover kan ikke gravide, mindreårige og traineer sendes på arbeidsturer.
Steg 2
Hvis du sender en kvinne på forretningsreise med mer enn ett barn under 3 år, må du innhente hennes samtykke, mens du skriftlig forklarer at hun har rett til å nekte.
Trinn 3
Etter det, utfør en serviceoppgave (skjema nr. T-10a). I standardskjemaet fyller du ut "overskrift", det vil si, angir navnet på organisasjonen, legger serienummeret, dato for utarbeidelse og skriver detaljene til den ansatte som blir sendt på forretningsreise.
Trinn 4
Etter det, fortsett å fylle ut tabelldelen av skjemaet. I den første kolonnen angir du den strukturelle enheten den ansatte er oppført i, for eksempel transport. Skriv deretter innlegget ditt. I de følgende kolonnene angir du informasjon som destinasjonen for reisen, varigheten, organisasjonen som skal betale tilbake alle kostnader. Skriv også årsaken til at du sendte den ansatte på turen.
Trinn 5
Deretter signerer du jobboppdraget med lederen av organisasjonen, avdelingslederen og den ansatte selv. Deretter skriver du inn datoen for kompilering.
Trinn 6
Deretter utarbeider du en ordre om å sende den ansatte på forretningsreise (skjema nr. T-9). Fyll også ut overskriften på skjemaet. Angi deretter dataene til den ansatte, legg ned personalnummeret, stillingen, angi den strukturelle enheten og destinasjonen for forretningsreisen. Angi antall dager på turen nedenfor, og skriv start- og sluttdato.
Trinn 7
Etter det, angi formålet med turen, for eksempel å inngå en kontrakt. Skriv ned grunnlaget og oppgi finansieringskilden. Signer med lederen av organisasjonen og den ansatte selv. Legg til datoen på slutten.
Trinn 8
Utsted deretter et reisesertifikat (skjema nr. T-10). Dette skjemaet fylles ut som en ordre, det vil si dataene til den ansatte, formålet med reisen og varigheten er angitt. Det er også nødvendig å sette ned merker ved ankomst til destinasjonen. Dette skjemaet kan utelates hvis forretningsreisen varer i en dag.
