For forhandlinger og andre formål blir ansatte i bedriften sendt på forretningsreise. Basert på notatet til lederen for den strukturelle enheten der den reisende arbeider, utstedes en ordre og en jobboppgave skrives. Hvis vilkårene for forretningsreisen må utvides, utarbeider direktøren for organisasjonen en ordre om dette.
Nødvendig
blanke av relevante dokumenter, firmadokumenter, organisasjonsforsegling, penn, dokumenter fra en utsendt arbeidstaker
Bruksanvisning
Trinn 1
Lederen for strukturenheten skriver et notat adressert til den første personen i selskapet om forlengelsen av forretningsreisen. Den rapporterer om vilkårene det er nødvendig å forlenge forretningsreisen for. Etternavnet, fornavnet, patronymet til personen som for øyeblikket er på forretningsreise for selskapet, i samsvar med identitetsdokumentet, stillingen han har i samsvar med bemanningstabellen, navnet på den strukturelle enheten der denne spesialisten jobber, er lagt inn i dokumentet. Lederen for konstruksjonsenheten signerer et notat med angivelse av etternavn, initialer. Virksomhetsdirektøren setter sin underskrift i tilfelle hans samtykke til utvidelsen av forretningsreisen.
Steg 2
På grunnlag av notatet utsteder den første personen i organisasjonen en ordre. I sin hette, skriver det fulle og forkortede navnet på bedriften i samsvar med de grunnleggende dokumentene eller etternavnet, navnet, patronymet til en person i samsvar med et identitetsdokument, hvis selskapet er en individuell entreprenør. Dokumentet er tildelt et nummer og en dato. Navnet tilsvarer forlengelsen av turen.
Trinn 3
I den administrative delen av bestillingen foreskriver direktøren årsaken til forlengelsen av forretningsreisen, angir etternavnet, fornavnet, patronymet til den ansatte som er sendt på forretningsreise, stillingen han har. Videre henviser sjefen for selskapet til ordren om å sende denne spesialisten på forretningsreise, foreskriver nummer og dato for publisering av dokumentet.
Trinn 4
Den første personen i organisasjonen angir antall dager den ansattes forretningsreise forlenges for, samt tidspunktet for forlengelsen.
Trinn 5
Oppholdet på forretningsreise til denne ansatte kompenseres for de dokumenterte utgiftene, og utvidelsesdagene blir betalt til ham på bekostning av organisasjonen.
Trinn 6
Leder av foretaket gjør regnskapsføreren ansvarlig for å informere den utsendte medarbeideren om forlengelsen av forretningsreisen og gjøre seg kjent med bestillingen.
Trinn 7
Bestillingen er signert av organisasjonsdirektøren, med angivelse av stilling, etternavn, initialer og sertifiserer den med selskapsforseglingen.
