Når du skal på forretningsreise, får selskapets ansatte full refusjon for utgiftene som påløper under reisen. De er dokumentert, er et vedlegg til forhåndsrapporten, rapporten om en forretningsreise. Kostnadene som betales av selskapet blir registrert i den lokale handlingen til bedriften, kalt "Regulations on business trip".
Nødvendig
- - dokumenter for en forretningsreise;
- - forhåndsrapport;
- - støttende dokumenter;
- - tariffavtalen til selskapet.
Bruksanvisning
Trinn 1
Hvis firmaet i utgangspunktet planlegger å sende arbeidstakere på forretningsreise, skriver du ned prosedyren for behandling av dokumenter og refusjon av utgifter under reisen i tariffavtalen, en annen lokal lovgivningsakt fra organisasjonen. Som regel kalles et slikt dokument en reiseforskrift. Sørg for å gjøre de ansatte kjent med kontrakten mot mottak. Hvis det er en fagforening i firmaet, ta hensyn til uttalelsen fra dets styreleder, som er et valgt organ.
Steg 2
Etter retur er arbeidstakeren forpliktet til å utarbeide en forretningsrejserapport, inkludert en forhåndsrapport. Betalinger skjer på grunnlag av disse dokumentene. Videre fylles forhåndsrapporten ut innen tre dager fra ankomstdagen til selskapet. Når du skal på tur, blir regnskapsavdelingen utstedt ansvarlige penger til den ansatte. Hvis beløpet faktisk er brukt og tidligere utstedt til en spesialist, er forskjellig fra hverandre, foretas en ny beregning. I dette tilfellet blir differansen returnert av arbeidstakeren til kassen i virksomheten hvis den er positiv, eller utstedt til den ansatte hvis resultatet er negativt. Videre er mengden av dokumentet AO-1 godkjent av direktøren. Først etter at betalinger er gjort, omberegning (hvis noen).
Trinn 3
Når du utarbeider en forhåndsrapport på baksiden av dokumentet, foreskriver en spesialist som kommer tilbake fra en forretningsreise, en liste over utgifter som påløper under reisen. Deretter skrives en liste over dokumenter som er bekreftelse på utgiftene. Dette er billetter (bil, fly, jernbane), sjekker for mat, bolig og andre utgifter, som er avtalt med arbeidsgiveren. Vær oppmerksom på at dagpenger ikke trenger å bekreftes, da de vanligvis er faste. Alle reiseutgifter er fritatt for inntektsskatt. Videre er det etablerte beløp der du kan ta hensyn til dagpenningen som utgifter fritatt for skatt.
