I løpet av selskapets forretningsaktiviteter oppstår situasjoner når hovedansatte reiser på ferie eller reiser på forretningsreise. I dette tilfellet bør lederen midlertidig tildele ansvar til en annen ansatt. Denne prosedyren utføres ved hjelp av et administrativt dokument - en ordre.
Bruksanvisning
Trinn 1
Få skriftlig samtykke fra den ansatte du vil tildele ansvar midlertidig. Gjør dette med en tilleggsavtale til arbeidsavtalen. Skriv ned perioden for utførelse av offisielle oppgaver i tilfelle lønnen endres, angi størrelsen.
Steg 2
Du kan også få samtykke ved å sende et varsel til den ansatte. Angi begrepet, oppgi det midlertidige ansvaret. Hvis de viktigste endres, bør dette også angis. Etter det, gi dokumentet til den ansatte for signatur.
Trinn 3
Gjør den ansatte kjent med sitt nye ansvar, for dette kan du gi stillingsbeskrivelser for informasjon. Etter kjennskap, må den ansatte logge på en spesiell journal, hans signatur vil bety avtale med alle de listede forholdene.
Trinn 4
Deretter utarbeider du en ordre. Angi i administrasjonsdokumentet dato, sted for utarbeidelse (by). Husk å legge ned serienummeret til dokumentet. Skriv ned årsaken til tildelingen av jobben, for eksempel “for å sikre overholdelse av sikkerhetsregler og forskrifter” eller “i forbindelse med permisjon til en ansatt som har ansvaret for (spesifiser stilling)”.
Trinn 5
Angi størrelsen på tilleggsbetalingen i det administrative dokumentet. Dette kan enten være en fast rente eller en prosentandel av produksjonen av de leverte produktene eller tjenestene. I rekkefølgen angir du det fulle navnet på den ansatte, stilling, personnummer. Deretter signerer du dokumentet, setter et blått stempel på organisasjonens segl og gir det til den ansatte for signatur.
Trinn 6
Registrer et administrativt dokument i ordreloggen og gi det til regnskapsavdelingen for påfølgende lønnsberegninger. Ikke glem å legge et notat på den ansattes personlige kort (enhetlig skjema nr. T-2).
