I følge artikkel nr. 123 i den russiske føderasjonens arbeidskode, må selskapet lage en ferieplan.
I dette personaldokumentet er data om distribusjon av årlige permisjoner til alle ansatte i virksomheten angitt. Det må utarbeides hvert år, lederen av foretaket godkjenner dette dokumentet, senest 14 dager før neste kalenderår begynner. Hvis det skjedde at timeplanen ble opprettet etter begynnelsen av det nye året, må datoen i den fremdeles settes "med tilbakevirkende kraft".
Planleggingsregler:
- Som regel bør en ferieplan planlegges i henhold til de strukturelle inndelingene i bedriften.
- Det er nødvendig å ta hensyn til de ansattes ønsker, en praktisk ferietid for dem, samt deres sammenfall med produksjonsevner.
- Deretter avtales timeplanen med lederen for en bestemt avdeling.
- Godkjenning av timeplanen av lederen for hele virksomheten, mens det ikke er nødvendig å opprette en spesiell ordre.
det er bedre å lage en ferieplan i henhold til den enhetlige skjema nr. T-7 som er gitt for den.
- I dette skjemaet er alle ansatte angitt i rekkefølge, inkludert de som jobber deltid (i tredje kolonne)
- Den andre kolonnen i tabellen viser stillingen til de ansatte, ifølge bemanningstabellen
- I den fjerde kolonnen skal personalantallet på ansatte, hvis noen, være angitt i virksomheten. Hvis ikke, forblir kolonnen tom
- I den femte kolonnen må du indikere hvor mange kalenderdager som er tildelt for fremtidig ferie. Totalt har en ansatt rett til å ta opptil 28 kalenderdager per arbeidsår.
- Den sjette kolonnen angir datoen medarbeideren reiser på, datoen for slutten av ferien trenger ikke å oppgis. Imidlertid, hvis den kommende ferien ikke vil bli brukt i sin helhet, men delvis, må du spesifisere tidsintervallene
- De resterende kolonnene, den sjette og syvende, fylles ut i løpet av arbeidsåret. Den syvende kolonnen blir faktisk fylt ut etter slutten av ferien, og den åttende og niende kolonnen fylles ut hvis det er nødvendig å utsette ferieperioden til en annen gang
- I den siste, tiende kolonnen er alle nødvendige merknader angående ferien angitt.
