I henhold til arbeidskoden i Den russiske føderasjonen, er alle bedrifter og organisasjoner pålagt å fylle ut arbeidsbøker for ansatte. Oppføringene i arbeidsboken brukes til å beregne arbeidstiden for den ansatte ved beregning av den ansattes pensjon. Arbeidstakeren har rett til å kreve at arbeidsgiveren utsteder arbeidsboken etter prøvetidens utløp, hvis en er etablert i det gitte foretaket.
Nødvendig
arbeidsbok til en ansatt eller den blanke formen, dokumentskjemaer, penn, selskapsforsegling, arbeidskode i Russland
Bruksanvisning
Trinn 1
Når du søker på en jobb, skriver enhver ansatt en jobbsøknad adressert til den første personen i selskapet. I overskriften til søknaden skriver den ansatte navnet på selskapet, ledernavnet og initialene, samt adressen til bostedet, etternavn, navn og patronym. I innholdet i søknaden uttrykker arbeidstakeren sin forespørsel om å ta ham med på jobb, for en bestemt stilling, tegn og datoen for skriving av søknaden. Direktøren legger en beslutning om jobbsøknaden fra en bestemt dato (med eller uten prøvetid), datoen for ansettelsen.
Steg 2
Basert på ansattes søknad, utsteder direktøren en ordre for ansettelse av denne ansatte for en bestemt stilling. Sertifiserer bestillingen med sin signatur og firmaets forsegling.
Trinn 3
Avslutt en ansettelseskontrakt med den ansatte som blir akseptert for stillingen, der du skriver ned alle rettigheter og plikter til den ansatte. På den ene siden signerer bedriftens leder kontrakten, setter segl, på den andre - den ansatte, setter datoen for kontraktsinngåelsen.
Trinn 4
Etter å ha fullført de nødvendige dokumentene fortsetter personaloffiseren med å fylle ut arbeidstakers arbeidsbok. Hvis den ansatte ikke tidligere har utstedt en arbeidsbok, ta et tomt arbeidsbokskjema. Fyll inn etternavn, navn og patronymic til den ansatte som skal ansettes på forsiden av boken. På grunnlag av vitnemålet, skriv inn status for utdanning og yrke mottatt, spesialitet. Angi datoen for utfylling av arbeidsboken, posisjonen til personen som fyller den ut, legg forseglingen til virksomheten der arbeidsboken først ble utstedt.
Trinn 5
Hvis den ansatte allerede har en arbeidsbok, og det er opptegnelser over arbeid i den, setter du serienummeret til posten i arabiske tall. Angi dato for ansettelse.
Trinn 6
I kolonnen “Jobbinformasjon” skriver du ned det faktum at den ansatte ble akseptert for en bestemt stilling i en bestemt avdeling.
Trinn 7
I boksen “Årsak” skriver du inn datoen og nummeret på ansettelsesordren.
Trinn 8
Når du avskjediger en ansatt fra sin stilling, angir du datoen for oppsigelse, i tredje kolonne, skriv inn faktumet om avskjedigelse, med henvisning til den russiske føderasjonens arbeidskode. I fjerde kolonne angir du nummeret og datoen for fratredelsesordren. Sertifiser posten med firmaets forsegling, legg personaldirektørens signatur. Gjør den ansatte kjent med posten. Den ansatte setter sin signatur.
