Ledelse av høy kvalitet i et stort selskap er umulig uten organisering av separate divisjoner. Det godt koordinerte arbeidet til alle avdelinger som er underlagt en felles strategi, er i stand til å bringe selskapet inn i markedslederen. Samtidig spiller den kompetente organisasjonen av arbeidet til hver av divisjonene en nøkkelrolle.
Nødvendig
stillingsbeskrivelser
Bruksanvisning
Trinn 1
Skriv ned målene og målene som er satt for enheten. Som regel opprettes ikke en avdeling isolert: den er direkte relatert til arbeidet til hele selskapet og er underlagt en generell strategi. Bestem resultatene du forventer fra avdelingen.
Steg 2
Før du bemanner en avdeling med personell, må du bestemme hvordan alle oppgaver kan fullføres med minst mulig antall personer. Deretter rekrutterer du nødvendige spesialister. Lag en klar stillingsbeskrivelse for hver av dem, som ikke bare vil være et formelt dokument, men en guide til handling. Bestem hierarkiet mellom underordnede i avdelingen og tildel graden av ansvar for hver. Bestem hvilken ansatt som skal erstatte den fraværende kollegaen.
Trinn 3
Delegere myndighet til lederen av enheten. Selv i et lite arbeidskollektiv må det være en person som er ansvarlig for det endelige resultatet. Ikke prøv å fordype deg i alle nyansene i prosessen - la sjefen gjøre jobben sin godt og presentere resultatene for deg.
Trinn 4
Bestem deg for hvordan du skal kontrollere avdelingens arbeidsflyt. Det anbefales å utstede en liste over oppgaver i begynnelsen av en viss rapporteringsperiode (måned, kvartal). I løpet av denne perioden må hele avdelingen eller hver ansatt levere en delårsrapport for å overvåke arbeidet. Etter utløpet av den angitte perioden, må enheten rapportere om resultatene av arbeidet. Det kan være et avsluttende møte, en presentasjon eller en standardrapport.
Trinn 5
Øk myndighetene til avdelingen hvis resultatet av arbeidet passer deg og du ser potensialet. En av de praktiserte måtene å organisere aktivitetene til en enhet er å overføre den til egenfinansiering. Denne metoden øker graden av risiko og ansvar, men lar deg samtidig oppnå bedre ytelse.
