En regnskapsfører er en økonomisk ansvarlig person, derfor skal organisasjonen av arbeidet til regnskapsmedarbeidere være systematisk i enhver produksjon. Dårlig organisering av arbeidet på dette ekstremt viktige området kan føre til økonomisk sammenbrudd i bedriften.
Bruksanvisning
Trinn 1
Vær oppmerksom på: selv om regnskapsføreren (eller hovedregnskapsføreren) blir funnet skyldig i de økonomiske problemene som har oppstått i selskapet ditt, må lederen svare i den fulle grad av loven.
Steg 2
Hvis du bare organiserer en virksomhets arbeid og rekrutterer ansatte, må du ikke ansette regnskapsmedarbeidere ikke av "bekjentskap", men av personlige og profesjonelle egenskaper, hvorav mange kan bestemmes under intervjuet. Gjør et intervju med en invitert spesialist fra et revisjonsselskap, siden i dag er det ikke verdt å stole på en regnskapsførereksamen.
Trinn 3
Sett en prøvetid for regnskapsføreren (for hovedregnskapet kan denne perioden forlenges opp til 6 måneder). Kontakt revisjonsselskapet før den første innsendingen av rapporter fra en ny ansatt, slik at de foretar en ekspress sjekk av dokumentasjonen.
Trinn 4
Gi regnskapsmedarbeidere passende arbeidsforhold, som inkluderer:
- å gi ansatte moderne PC-er og kontorutstyr;
- å utstyre PC-en med de nyeste versjonene av 1C: Regnskapsprogram;
- muligheten for direkte kommunikasjon med programmereren og systemadministratoren for å tilpasse "1C: Accounting" til organisasjonens behov;
- Tilrettelegging av en dedikert internettlinje for å optimalisere prosessen med å jobbe med Bank-Client-programmet;
- å gi direkte tilgang til de nyeste lovgivnings- og rettsaktene;
- abonnement på tidsskrifter i spesialiteten.
Trinn 5
Hver regnskapsfører skal være fullt ansvarlig for sin del av arbeidet, og hovedregnskapet skal koordinere og lede det, og sjekke de ansattes arbeid fra tid til annen.
Trinn 6
Forsikre deg om at saldoen blir samlet hver måned, ikke kvartalsvis. Dette vil bidra til å raskt spore bevegelsen av midler. Vær spesielt oppmerksom på hvordan den primære dokumentasjonen er utarbeidet.
