Lederen er en viktig del av teamet, han er en spesiell ansatt i organisasjonen og utfører flere hovedfunksjoner. Dette er planlegging, organisering, utvikling av motivasjon og kontroll. Teamet vil bare oppnå sitt mål når lederen er i stand til å ordne arbeidet sitt ordentlig.
Bruksanvisning
Trinn 1
Det er flere alternativer for planlegging. Planlegg arbeidsplanen din med hensyn til organisasjonens detaljer. Som regel er ikke lederens arbeidsdag begrenset. I løpet av dagen er det møter og økter, telefonsamtaler og dokumentkontroller, besøk på stedet osv. Tiden brukt for hvert punkt på arbeidsdagen må følges i henhold til produksjonsbehovet.
Steg 2
Grunnlaget for arbeidet til enhver organisasjon er planleggingen av arbeidsflyten. For å gjøre dette må lederen tydelig forstå oppdraget og funksjonene til bedriften, samt se sluttresultatet. Lag en utviklingsplan, skriv ned de forventede resultatene etter år, kvartaler og måneder. Fordel planen mellom avdelinger eller spesifikke ansatte, avhengig av størrelsen på organisasjonen.
Trinn 3
Organiser godt koordinert samspill mellom strukturelle enheter. For å gjøre dette, skriv ned oppgaver for hver avdeling eller workshop som sammen vil føre til ønsket resultat. Kommuniser disse oppgavene til lederne for strukturelle avdelinger, fordel dem etter tid og volum.
Trinn 4
For at oppgavene du har definert skal bli utført nøyaktig med tanke på volum og tid, skriv ned motivasjonen for de ansatte. I tillegg til lønnen som er angitt i arbeidskontrakten, må du beregne systemet for tilleggsvederlag. Dette kan være månedlige eller kvartalsvise bonuser, rabattkuponger til sanatorier osv. Hold motivasjonssystemet under kontroll, det kan periodisk endres for hver ansatt. For å gjøre dette, be personaltjenesten om å føre notater i personlige filer; hvis selskapet er lite og det ikke er noen egen HR-avdeling, må du følge med på motivasjonen selv.
Trinn 5
Kontroll over prosessen med implementering av strategien utviklet av deg utføres i fellesskap av avdelingslederne. For å gjøre dette, gå inn i et møtesystem, månedlig, ukentlig eller kvartalsvis, avhengig av detaljene i organisasjonen. På disse møtene holdes de som blir reparert ansvarlige for oppfyllelsen av planen du har utarbeidet. Årsakene til manglende oppfyllelse, overoppfyllelse blir kunngjort, og tiltak som tar sikte på å forbedre resultatindikatorene for bedriften blir diskutert. Ikke bare profittvekst tas i betraktning, men også kostnadsreduksjon.
Trinn 6
Analyser kontinuerlig organisasjonens nåværende tilstand. Sammenlign det med referanseindeksen du utviklet i begynnelsen av aktiviteten din. Identifiser styrker og svakheter, ta tiltak for å øke effektiviteten i bedriften din. For tiden er verden rundt oss gjenstand for raske og radikale endringer, og en vellykket leder må alltid være oppmerksom på hendelsene.
