Å organisere arbeidet til den tekniske avdelingen, en strukturell enhet for din bedrift, bør ta hensyn til interne og eksterne faktorer som påvirker effektiviteten i virksomheten. Hvis du klarer å ta hensyn til og forutse alle disse faktorene, kan du sikre høy kvalitet på produktene produsert av avdelingen og øke produktiviteten til de ansatte.
Bruksanvisning
Trinn 1
Tenk på avdelingens plassering i den overordnede strukturen til bedriften, avgjør forholdet til andre strukturelle inndelinger, både horisontale og ledelsesmessige - vertikale. Sørg for at den tekniske avdelingen mottar de nødvendige verktøyene, materialene, råvarene og komponentene for arbeidet sitt som planlagt, samt rettidig aksept av sine produkter og rapportering.
Steg 2
Utvikle en forskrift om avdelingen, der du beskriver dens funksjoner og oppgaver, formål, mål, rettigheter, ansvar og reguleringsgrunnlag for sine aktiviteter. Utarbeide stillingsbeskrivelser for hver arbeidsplass og gi den andre metodiske og instruksjonsmaterialer som den ansatte blir pålagt å følge i løpet av sine aktiviteter. Bestem det personlige ansvaret til hver ansatt ved avdelingen for riktig utførelse av oppgavene som er tildelt ham og engangsoppdragene til avdelingslederen. Etablere graden og rekkefølgen på hierarkisk rapportering av stillinger.
Trinn 3
Spesifisiteten til den tekniske avdelingen forutsetter tilstedeværelsen av ganske strenge krav til utdanning og erfaring fra lederen. Utvikle en avdelingsledererklæring eller ta med disse kravene i avdelingserklæringen. Angi kriteriene som en person som søker på denne stillingen må oppfylle.
Trinn 4
Gi avdelingen de nødvendige materielle ressursene, utstyret og personellet som er nødvendig for at den skal fungere og oppfylle de tildelte oppgavene. Hvis personalproblemet ikke er løst, be personaltjenesten om å velge personell med nødvendige kvalifikasjoner. Organiser opplæring og sertifisering av ansatte ved enheten.
Trinn 5
Gjennomgå godtgjørelsessystemet, juster det for å øke ansattes motivasjon. Bruk andre metoder for dette - involver dem i å løse produksjonsproblemer, stimuler innføring av ny teknologi, forslag til rasjonalisering av arbeidskraft.
Trinn 6
Forsikre deg om at den tekniske avdelingen har alle nødvendige referansebøker og tidsskrifter for arbeidet. Å gi sine ansatte muligheten til å få tilgang til Internett er en forutsetning for det produktive arbeidet til moderne tekniske spesialister.
