En av hovedavdelingene, der ideell all arbeidsdokumentasjon og forretningskorrespondanse i bedriften skal gå gjennom, er den juridiske avdelingen. Den vellykkede driften av hele virksomheten kan avhenge av riktig organisering av arbeidet, og det spiller ingen rolle i hvilken bransje det fungerer. Kompetent organisert arbeid i juridisk avdeling er en garanti for rolig og stabilt arbeid av alle tjenester.
Bruksanvisning
Trinn 1
Hovedoppgaven når du oppretter en juridisk tjeneste er å skape et godt strukturert og feilsøkt system for kontraktsarbeid, utvikling av standardformer for kontrakter i samsvar med detaljene i virksomheten til selskapet, dets partnere, leverandører og forbrukere av produkter, forretningsmetoder som brukes på bedriften selv. En forutsetning for å opprette, endre og gjøre tillegg til lovpålagte dokumenter, kollektive kontrakter og arbeidskontrakter er også deltakelse fra advokattjenesten.
Steg 2
I tillegg bør avdelingens oppgaver omfatte utvikling og innstilling av et dokumenthåndteringssystem, opplæring av selskapets personell i det grunnleggende om juridisk leseferdighet innenfor rammen av sine arbeidsoppgaver, utvikling av stillingsbeskrivelser og oppdatering av dem i tide.
Trinn 3
Siden alle eksterne forbindelser med leverandører og forbrukere av selskapets produkter utføres gjennom et system med kontrakter, er det nødvendig å konsentrere deres forberedelse og utførelse i juridisk avdeling. Dette vil gjøre det mulig å beskytte interessene og rettighetene til hele virksomheten, selskapet.
Trinn 4
Når du organiserer virksomheten til den juridiske avdelingen, er det nødvendig å først studere og analysere detaljene i forretningsprosessene og metodene til bedriften, med tanke på tidligere kontroversielle spørsmål, problemer, søksmål og korrespondanse.
Trinn 5
Start utviklingen av kontraktutkast og rapporteringsdokumentasjon, tenk over og distribuer rolleansvar og metoder for å overvåke overholdelsen. Bestem kompetansen til lederen og hans varamedlemmer, regnskap, personalavdeling, sekretariat, kommersielt direktorat, utøvende personell, hver strukturelle enhet.
Trinn 6
Gjennomføre en revisjon av det implementerte systemet for kontraktsarbeid og kontorarbeid. Sjekk korrektheten av deres funksjon, samspillet mellom alle delsystemer, identifiser eksisterende problemer og eliminere dem.
Trinn 7
Denne tilnærmingen vil styrke selskapets posisjon i markedet og øke konkurransekraften, vil bidra til å øke autoriteten, respekten for konkurrentene, men viktigst av alt vil den sikre sitt arbeid og unngå materielle og tidskostnader ved søksmål.
