I mindre organisasjoner er HR-funksjoner og HR-administrasjon ofte et ekstra ansvar for en sekretær eller regnskapsfører. Men ettersom selskapet vokser og de ansatte vokser, kan du ikke gjøre uten å opprette en personalavdeling. For hver 100-150 personer må du skrive inn 1 ansatt i denne avdelingen.
Bruksanvisning
Trinn 1
Bestem hvor mange som skal jobbe i HR-avdelingen. Moderne personalkontorarbeid, i tillegg til tradisjonell regnskapsføring av personell, vedlikehold av dokumenter og utstedelse av ordrer for personell, inkluderer andre oppgaver. Dette er metodisk utvikling for utvalg av søkere, organisering av samarbeid med rekrutteringsbyråer, opprettelse og oppdatering av databasen over søkere. Personalavdelingen må også overvåke utførelsen av offisielle oppgaver fra de ansatte i virksomheten, organisere opplæring og sertifisering, overvåke arbeid og lønn.
Steg 2
Fordel ansvar blant personellene i personalavdelingen i samsvar med disse oppgavene. Opprett om nødvendig grupper på flere personer som skal håndtere de valgte områdene. Skriv en HR-stilling og stillingsbeskrivelse for hver jobb. I regelverket for personalavdelingen, oppgi hovedoppgaver og funksjoner. Definere rettigheter og ansvar for HR-ansatte. Skriv ned i dette dokumentet hvordan interaksjonen med resten av strukturelle inndelinger vil bli gjennomført.
Trinn 3
Lag en liste over forskriftsdokumenter som HR-offiseren i ditt firma vil bli ledet av i sitt arbeid. Vurder behovet for å utvikle og utstede lokale forskrifter som vil gjelde for din bedrift.
Trinn 4
Lag en liste over saker som skal håndteres av HR-avdelingen i bedriften. Utvikle former for statistisk rapportering, bestem hyppigheten av forberedelse og innlevering av personalrapportering. Utvikle krav til utforming av personaldokumentasjon, sjekk legitimiteten. Utvikle en forskrift om arkivet, bestem lagringsperioden for dokumenter.
Trinn 5
Tenk over problemene med å optimalisere arbeidet til personalavdelingen, automatiseringen. Kjøp spesialisert programvare, trene ansatte og implementere den i bedriften din.
