Uansett hvilke mål du forfølger når du skriver et søknadsbrev, skal det skrives slik det er generelt akseptert i næringslivet. Mye post kommer til enhver organisasjon, for at søknadsbrevet skal vurderes i tide, må det utføres riktig. Og for å kompetent utarbeide en slik brevsøknad kreves det visse ferdigheter og kunnskaper.
Nødvendig
- - Det eksakte juridiske navnet på organisasjonen du vil søke på;
- - den nøyaktige adressen til denne organisasjonen (post eller elektronisk);
- - etternavn, fornavn og patronymics til ledelsen i denne organisasjonen (slik at klagen ble personlig).
Bruksanvisning
Trinn 1
Fyll forsiden på søknadsbrevet forsiktig, skriv all kontaktinformasjonen på den (vanligvis en post- og e-postadresse, kontakttelefonnummer, faks og andre kommunikasjonsmåter), der svar kan sendes til deg. Det er fra tittelsiden at førsteinntrykket av brevet dannes.
Steg 2
Når du refererer til ledelsen i organisasjonen, skriv en kort, men kortfattet kommentar til søknaden din (som et CV), der hele essensen av anken din skal angis på et klart og forståelig språk, men uten detaljer. Angi hvor og hvorfor du søker, og sørg for å beskrive forventet resultat og ytterligere utsikter du regner med i tilfelle du får et gunstig svar på søknadsbrevet.
Trinn 3
Beskriv hva som fikk deg til å kontakte denne spesielle organisasjonen (du vil helt sikkert bli bedt om en slik avklaring). Oppgi alt i tilstrekkelig detalj, men uten unødig tragedie, siden slike søknadsbrev automatisk gir mistanke om oppriktighet og kan avvises.
Trinn 4
Oppgi klart og detaljert målene og målene du vil kunne oppnå hvis søknadsbrevet ditt blir godkjent. Angi metodene du skal løse disse problemene på. Angi vedleggene umiddelbart, hvis brevet ditt har dem (rapporter, diagrammer, tabeller, bilder).
Trinn 5
På slutten av brevet, la signaturen din ligge med en dekryptering (initialer til navnet og patronym, fullt etternavn) og datoen for sending av brevet.
