Når du skriver et brev av personlig karakter, er enhver taleform mulig, men hvis brevet er offisielt, er det obligatorisk å følge forretningsstilen når du skriver det. Et feil utfylt søknadsbrev kan ikke en gang vurderes av organisasjonen det vil bli adressert til.
Nødvendig
- - det juridiske navnet på organisasjonen brevet skal sendes til;
- - organisasjonens postadresse og e-postadresse;
- - Fullt navn på lederne for organisasjonen.
Bruksanvisning
Trinn 1
Forbered en forside, angi kontaktinformasjonen din: postadresse, e-postadresse, kontaktnumre, faksnummer og annen kontaktinformasjon, hvis noen. En godt utformet tittelside vil foreløpig plassere adressaten til brevet til deg.
Steg 2
Lag en kort oppsummering av søknaden. Angi essensen av saken og et kort innhold i anken din, og utelat detaljene. Formuler formålet med anken, angi navnet på organisasjonen du søker om. Angi ønsket resultat av anken og ytterligere potensielle forventninger ved å sende inn dette søknadsbrevet.
Trinn 3
Oppgi årsakene som ba deg om å søke i et slikt brev til denne organisasjonen - uten unødvendig tragedie, overdrivelse og forsøk på å forårsake brodd. Ikke glem å beskrive hendelser i en forretningsstil for kommunikasjon, ikke forvreng fakta og angi i teksten bare de detaljene som er relevante for saken.
Trinn 4
Beskriv i detalj oppgavene, løsningsmuligheten som direkte avhenger av den positive vurderingen av søknaden din, og de foreslåtte måtene å løse oppgavene de står overfor. Hvis søknadsbrevet har vedlegg, vennligst oppgi hvilken informasjon de inneholder og til hvilket formål. For eksempel kan det være flytskjemaer, tabeller, statistikk og rapporter, artikler fra autoritative kilder.
Trinn 5
På slutten av brevet, oppgi etternavn, fornavn og patronym, bekreft brevet med signaturen ved siden av og skriv datoen for sending.
