Et forretningsbrev (forretningsforespørsel) refererer til offisielle dokumenter. For å komponere et fullverdig brev er det nødvendig å ha tilstrekkelig informasjon for å kjenne godt til saken som dekkes av brevet.
Bruksanvisning
Trinn 1
Når du begynner å skrive et forretningsbrev, må du avklare formålet med forespørselen og rekke spørsmål som skal løses. Studer lovgivningsaktene, forskriftene som styrer prosedyren for å løse slike spørsmål. Hvis du kjenner lov- og reguleringsaktene, vil du kunne formulere forespørselen mer kompetent, velge riktig adressat for gjennomføringen. Husk at et tjenestedokument er utformet for å overbevise, indusere handling. Dette betyr at det må være begrunnet nok, og formuleringene er juridisk feilfrie.
Steg 2
Prøv å oppgi fullstendig, men kort og tydelig all informasjon som er nødvendig for å løse spørsmålet som interesserer deg. Ufullstendighet i informasjon gir ofte korrespondanse med anmodningen om manglende informasjon, forsinker løsningen av problemet. Hvert ord i et forretningsbrev skal ha en semantisk belastning. Fjern unødvendige detaljer og repetisjoner. For å markere essensen av brevet, for å lette oppfatningen av informasjon, begynn dokumentet med en uttalelse om essensen av forespørselen. I den andre delen av brevet, argumenter for det, støtt det med begrunnelser. Bruk stabile fraseologiske uttrykk som er tatt i bruk i korrespondanse. For eksempel: "Vi ber deg finne en mulighet …", "I samsvar med avtalen som er nådd …" osv. Unngå i en setning tautologi, bruk av de samme rotordene.
Trinn 3
Som regel produseres offisielle dokumenter på brevhodet til organisasjonen, inkludert relevante detaljer (logo, organisasjonskode, navn, referansedata, OGRN for den juridiske enheten, dokumentets registreringsnummer, dato osv.). Adressaten kan være enkeltpersoner, tjenestemenn eller organisasjoner. Om nødvendig angis postadressen i samsvar med sekvensen som er fastsatt av reglene til den russiske posten. Når du adresserer et brev til en tjenestemann, angir du initialene hans før etternavnet. Organisasjonens navn er skrevet i nominativ sak, adressatens posisjon - i dativet.
Trinn 4
Når du er ferdig med forretningsbrevet, må du oppgi full tittel på stillingen til personen som signerer dokumentet (hvis forespørselen ikke er angitt på organisasjonens offisielle brevpapir), eller forkortet (på brevpapiret). Inkluder signaturen med dekryptering.
