Fremgangsmåten for å søke om nyansatt er den samme i alle tilfeller. En spesialist som blir akseptert i personalet skriver en søknad om opptak til organisasjonen, det inngås en ansettelseskontrakt med ham, deretter blir det gitt en ordre om opptak til arbeid, og på grunnlag av det blir det gjort en oppføring i arbeidsboken.
Nødvendig
- - data om arbeidstakeren som skal inngås i arbeidsavtalen (etternavn, navn og patronym, passdata: serie, nummer av hvem og når utstedt, TIN, nummer på PFR-forsikringssertifikat, registreringsadresse på bosted og, hvis tilgjengelig, opphold og faktisk opphold);
- - datamaskin;
- - tekstredigerer;
- - Skriver;
- - papir;
- - tekster til standard arbeidsordning og arbeidsavtalen;
- - arbeidsbokform.
Bruksanvisning
Trinn 1
Etter at en muntlig avtale om ansettelse er oppnådd med kandidaten og problemet er løst, når han begynner, må han skrive søknader.
Formen på dette dokumentet er standard. Det er skrevet i navnet på lederen av organisasjonen som indikerer posisjonen, navnet på foretaket, etternavnet og initialene til den første personen og etternavnet, navnet og patronymicen til den ansatte i sin helhet.
All denne informasjonen er oppført øverst i uttalelsen, kalt "header".
I den materielle delen av søknaden er det en anmodning om ansettelse med en indikasjon på stillingen, og hvis dette er viktig og gjenspeiles i arbeidsavtalen, er organisasjonen delt.
Steg 2
Hver ansatt må også inngå en arbeidsavtale. Et typisk utvalg finner du på Internett og i faglitteratur om HR-administrasjon. Det er ikke forbudt å revidere det under hensyntagen til arbeidsgivers behov. Bare ikke glem at dette dokumentet ikke skal krenke den ansattes rettigheter, foreskrevet i arbeidsloven. Hvis det er slike bestemmelser i teksten, kan den ansatte lett bevise saken sin i retten.
Kontrakten kan inneholde informasjon om arbeidsplanen, arbeidstakerens og arbeidsgivers forpliktelser, sosiale garantier etc. Om nødvendig kan individuelle dokumenter, for eksempel stillingsbeskrivelser eller en liste over oppgaver, utarbeides som vedlegg til den, betraktet som en integrert del av den.
Trinn 3
Lønnsstørrelsen og andre vesentlige vilkår for godtgjørelse er også foreskrevet.
Kontrakten må gjenspeile de viktige dataene til den ansatte: etternavn, fornavn og patronym, passdata, TIN, pensjonsforsikringssertifikatnummer, registreringsadresse og i nærvær av midlertidig registrering eller faktisk opphold, når du betaler ved overføring til et kort - bankinformasjon.
Disse opplysningene legges vanligvis inn for hånd av arbeidstakeren selv. Kontrakten må utarbeides i to eksemplarer, en for hver part, begge signert av arbeidstakeren og arbeidsgivers representant og forseglet av organisasjonen.
Trinn 4
Neste trinn er utstedelse av en ordre for å ansette en nykommer til å jobbe. Den må ha et nummer og utgivelsesdato og inneholde det fullstendige etternavnet, navnet og patronymet til den påmeldte medarbeideren, stillingen og om nødvendig (hvis spesifisert i ansettelseskontrakten), enheten samt datoen den ansatte er fra registrert i staben.
Dokumentet er sertifisert av signaturen fra lederen av organisasjonen eller den ansvarlige og av hennes segl.
Trinn 5
Etter utgivelsen av bestillingen blir det registrert ansettelser i arbeidstakers arbeidsbok.
Som en overskrift i tredje kolonne er organisasjonens fulle og, hvis tilgjengelig, forkortede navn angitt. Under posten tildeles neste serienummer (etter det siste), datoen legges inn i de obligatoriske feltene. I tredje kolonne står det "Innleid …", stillingen og, hvis den fremgår av arbeidsavtalen, organisasjonens strukturelle enhet. I den fjerde kolonnen oppgis navnet (ordre eller på annen måte, det kan forkortes) og nummer og dato for frigjøring av ordren eller annen arbeidsordre.
