Reglene for utfylling av arbeidsbøker er fastlagt i en spesiell instruksjon godkjent av dekretet fra Arbeidsdepartementet i Den russiske føderasjon nr. 69 av 10. oktober 2003. Det største antallet spørsmål blant personelloffiserer fører vanligvis til å fylle ut informasjon om den ansatte, arbeidet han utfører og oppsigelser.
Overholdelse av reglene for utfylling av arbeidsboken er en garanti for overholdelse av arbeidstaker- og pensjonsrettighetene til enhver arbeidstaker, og fravær av tvister med arbeidsgiveren. De relevante reglene er nedfelt i en spesiell instruksjon fra Arbeidsdepartementet i Russland, som skal følges av alle organisasjoner, enkeltentreprenører og andre arbeidsgivere. Så når du fyller ut informasjon om en ansatt, må du oppgi hans fulle etternavn, fornavn, patronym, fødselsdato, utdannelse, yrke, spesialitet. Den relevante informasjonen må registreres på grunnlag av et pass, dokumenter som bekrefter tilstedeværelsen av en viss utdanning, kvalifikasjoner. Riktigheten av denne oppføringen bekreftes av signaturen til den ansatte selv, samt personalansvarlig som er ansvarlig for å opprettholde slike dokumenter.
Hvordan registrere informasjon om arbeidet som utføres korrekt
Kolonne 3 i seksjonen "Jobbinformasjon" må inneholde det fulle navnet på organisasjonen den ansatte er opptatt til, samt eventuelt forkortet betegnelse. Under denne oppføringen med stempling av det tilsvarende serienummeret, blir informasjon angitt på aksept av arbeidstakeren i en bestemt strukturell enhet, med angivelse av stillingen (yrke, spesialitet), samt med henvisning til en bestemt ordre, arbeidsgiverens rekkefølge., på grunnlag av hvilken ansettelse utføres. I samme seksjon, under neste serienumre, registreres data om tildeling av en kategori, kategori til en ansatt, de nødvendige endringene blir gjort (for eksempel relatert til å gi nytt navn til organisasjonen).
Hvordan registrere informasjon om oppsigelsen korrekt
Den største vanskeligheten og ansvaret er preget av oppføring av oppsigelsesjournaler, som også må registreres i delen "Jobbinformasjon". I den første kolonnen i dette avsnittet registreres nummeret på posten, i den andre - datoen for opphør av arbeidsavtalen, i den tredje - årsaken til den ansattes oppsigelse, i den fjerde - navnet og detaljene til dokument på grunnlag av hvilken relevant informasjon ble lagt inn (arbeidsgivers ordre). Samtidig må utfylling av årsaken til at kontrakten avsluttes ledsages av en tekstbeskrivelse av det relevante grunnlaget og en lenke til en spesifikk artikkel, klausul i den russiske føderasjonens arbeidskode. Så når kontrakten avsluttes av egen fri vilje, gjøres følgende oppføring i den tredje kolonnen: "Fyrt på hans egen forespørsel, artikkel 77 nr. 3 i den russiske føderasjonens arbeidskodeks".
