Når du ansetter en ansatt som ikke har jobbet noe sted før, må du utstede en ny arbeidsbok. Det må fylles ut av arbeidsgiveren, som arbeidstakeren er forpliktet til å presentere en rekke dokumenter som danner grunnlag for å gjøre oppføringer på bokens tittelside. Foreløpig er det et utvalg av arbeidsboken fra 2004, godkjent ved lov.
Nødvendig
- - ansattes dokumenter;
- - arbeidslovgivning;
- - regler for føring av arbeidsbøker;
- - arbeidsbokform;
- - pålegg om utnevnelse av en person som er ansvarlig for vedlikehold av arbeidsbøker;
- - dokumenter fra foretaket;
- - organisasjonens segl.
Bruksanvisning
Trinn 1
For en ansatt som jobber i bedriften i mer enn fem dager, er arbeidsgiveren forpliktet til å føre en arbeidsbok. Han må kjøpe skjemaet for egen regning ved å bruke tjenestene til en offisiell distributør.
Steg 2
Hvis arbeidstakeren allerede har fått en arbeidsbok, men han nekter å presentere den, må arbeidsgiveren legge igjen en handling om dette for å beskytte seg mot arbeidskonflikter.
Trinn 3
I samsvar med loven må bokens tittelside inneholde spesialistens personlige data, informasjon om fødselsdato og fødested, samt hans pedagogiske aktiviteter. De føres på grunnlag av dokumentene som er levert av den ansatte. Disse inkluderer pass, førerkort eller militær ID, vitnemål eller sertifikat. Data om spesialitet eller yrke, status for utdanning må skrives som registrert i det aktuelle dokumentet.
Trinn 4
Tittelsiden og omslaget til boken må inneholde våpenet til Den russiske føderasjonen, som bekrefter det faktum at arbeidsbokens form er gyldig, og at antallet og seriene er eksisterende.
Trinn 5
Etter å ha skrevet inn nødvendig informasjon om spesialisten, må HR-offiseren påføre forseglingen til selskapet eller HR-avdelingen på tittelsiden (hvis det er et eget segl for HR-avdelingen). Boken må inneholde den faktiske datoen for opprettelsen og fyllingen av den, samt signaturen til den ansvarlige personen som er utnevnt etter direktørens ordre.
Trinn 6
Den ansatte som får arbeidsboka må også signere på tittelsiden. Når det spres, registreres opptak / oppsigelse / overføring. Sekvensnummer og datoer for hendelser skal skrives i arabiske tall. I informasjonen om arbeidet er det nødvendig å foreskrive fakta om opptak / oppsigelse / overføring, samt gjøre referanser til artiklene i den russiske føderasjonens arbeidskode, som bekrefter lovligheten av arbeidsgivers handlinger. Begrunnelsen er ment å indikere antall og datoer for administrative dokumenter.
