Skjemaet og reglene for vedlikehold og lagring av arbeidsbøker i Republikken Kasakhstan er regulert av ordre nr. 75-p datert 18. april 2005 og er obligatorisk for alle arbeidsgivere som har arbeidsforhold til ansatte. Hvordan fyller du riktig ut en arbeidsbok i et gitt land?
Bruksanvisning
Trinn 1
Foreta oppføringer i arbeidsboken på grunnlag av loven "Om språk i Republikken Kasakhstan". Registreringer av datoene for undertegnelse av arbeidsavtalen, oppsigelse, oppsigelse, overføring, oppmuntring og belønning er oppført i arabiske tall. Angi dag og måned med to sifre og året med fire sifre. Datoen må samsvare med arbeidsgiverens handling, ordre, instruksjoner etc. om handlinger når det gjelder arbeidsrelasjoner med arbeidstakeren.
Steg 2
Skriv ned informasjon om den ansatte på første side av arbeidsboken. Sertifiser posten med firmaets segl, arbeidsgiverens og arbeidstakerens signatur. Etternavn, navn, patronym og fødselsdato er angitt i sin helhet på grunnlag av identitetsdokumenter. Angi utdanning, spesialitet og yrke til den ansatte i samsvar med støttedokumentene.
Trinn 3
Fullfør seksjonen Job Information. I kolonne 1 angir du ordens nummer på posten. I kolonne 2, fyll inn datoen for ansettelsen eller annet ansettelsesforhold. I kolonne 3 merker du informasjonen om arbeidet på grunnlag av arbeidsavtalen, arbeidsgiverens fulle navn og den juridiske normen på grunnlag av hvilken arbeidsaksjonen ble utført. I kolonne 4 angir du årsaken til at oppføringen ble utført - nummeret på arbeidsgivers handling og dato. Registreringen av den ansattes stilling er angitt i samsvar med den gjeldende bemanningstabellen for bedriften.
Trinn 4
Fyll ut seksjonen "Informasjon om priser og insentiver" hvis den ansatte mottok en statlig tildeling av Republikken Kasakhstan, en hedersbetegnelse, et incitament til å lykkes i arbeidet. Insentiver brukes av arbeidsgiveren på arbeidstakere på grunnlag av arbeidsloven og bestemmes av arbeidsavtalen og virksomhetens handling.
Trinn 5
Ikke tillat å krysse av tidligere oppgitte oppføringer i delene av arbeidsboken. Korrigering av feil eller unøyaktig oppføring utføres av arbeidsgivere ved hjelp av en tilsvarende tilleggsoppføring.
Trinn 6
Sertifiser alle oppføringer i arbeidsboken med arbeidsgiverens forsegling og signatur. Oppbevar bøkene i bedriften i løpet av arbeidsavtalen. Returner arbeidsboken til den ansatte på oppsigelsesdagen med riktig oppføring i registeret til HR-avdelingen.
